Словарь
Государственный архив Российской Федерации
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) является одним из крупнейших архивов нашей страны. В ГА РФ хранится почти 7 миллионов архивных дел по истории России:
- Документы по истории Российской империи: личные фонды членов императорского дома Романовых, начиная с семьи Павла I и заканчивая семьей Николая II, а также фонды дореволюционных высших и центральных государственных учреждений политического розыска и сыска, фонды учреждений и организаций Временного правительства 1917 года.
- Документы по истории белого движения, белогвардейских правительств и русской эмиграции.
- Документы по истории РСФСР: фонды высших органов государственной власти и управления РСФСР, общественных организаций.
- Документы по истории СССР: фонды высших органов государственной власти и управления СССР, общественных организаций, центральных средств массовой информации, личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, а также фонды Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков на оккупированной территории СССР (ВЧК) и международных военных трибуналов в Нюрнберге и Токио.
- Документы по истории Российской Федерации: фонды высших органов государственной власти и управления РФ (в том числе подлинники постановлений и распоряжений правительства).
Фонд
В архиве все документы делятся на фонды — комплексы документов, относящиеся к деятельности так называемого «фондообразователя» — человека/семьи или организации. Можно сказать, что фонд — это архив в первом смысле этого слова, который мы объясняли выше.
В ГА РФ хранится больше трех тысяч фондов, и все они очень разные. Некоторые состоят из одной описи, содержащей несколько десятков дел, а некоторые — насчитывают больше ста описей, содержащих тысячи дел.
Архивная опись
переданных в Центральный государственный архив Октябрьской революции.
Опись — документ, описывающий дела, которые хранятся в фонде. Это упорядоченный список заголовков архивных дел.
Представим, что в архив были переданы документы некоторого учреждения. Был создан новый фонд для этого учреждения, ему присвоен особый номер. Все документы были упорядочены, разложены по полкам в архивохранилище. Чтобы знать, какие архивные дела хранятся, была составлена опись. Спустя десять лет учреждение передало новые документы на хранение. Тогда новая порция документов будет описана не в уже существующей описи, а в новой — чтобы в будущем было удобнее искать документы за разные исторические периоды.
Архивное дело
За единицу хранения в архиве принимают дело. Чаще всего архивное дело представляет из себя папку с документами: это может быть как один лист, так и несколько сотен. Каждое дело имеет собственный номер, а каждый лист в нем пронумерован.