30 ноября 2015 г. Для пополнения электронных фондов Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина в цифровой формат переведен ряд документов из Государственного архива Российской Федерации. Специалистами отсканировано 1 245 дел из фонда Р-130 Совета народных комиссаров РСФСР (СНК РСФСР) - Совета Министров РСФСР и Фонда Р5446 Совета министров СССР. В результате получено более 300 000 электронных образов ценнейших исторических документов, которые теперь будут доступны пользователям электронных читальных залов Государственного архива Российской Федерации и Президентской библиотеки.
«Материалы войдут в базовую цифровую коллекцию «Государственная власть», объединяющую многочисленные документы по истории становления и развития государственной власти в России в различные исторические периоды, начиная с IX века и завершая современным периодом.
Деятельность Совнаркома и Совета Министров с октября 1917 по декабрь 1991 гг. - очень важный этап, включивший множество исторических событий.
Документы, которые оцифрованы в первую очередь, представляют собой декреты и постановления первых лет Советской власти, материалы о В. И. Ленине, переписку Совнаркома с наркоматами, в том числе с Наркоматом иностранных дел. Документы написаны на бумаге плохого качества, поэтому оцифровка поможет их сберечь, а также расширит круг пользователей, которым данные документы станут доступны, - сказала Елена Жабко, директор по информационным ресурсам Президентской библиотеки. - Кроме того, документы в электронном виде из фондов ГА РФ пополнят другие разделы библиотеки».
Дела были переведены в цифровой формат на оборудовании марки «ЭЛАР ПланСкан» серии «С», которое уже зарекомендовало себя на проектах по сканированию особо ценных документов. Например, для сканирования дел с ветхими и толстыми переплетами используется специальная колыбель, которая позволяет не перегибать переплет, а значит, не вредит документам. «Цифровые образы документов сохранены в форматах TIFF, JPEG и PDF. Кроме того, мы сделали библиографические описания машиночитаемых записей в формате RUSMARC, которые используются в автоматизированной учетной библиотечной системе», - прокомментировала руководитель проектов производственного управления «ЭЛАР» Галина Горбунова.
«Государственный архив сотрудничает с корпорацией «ЭЛАР» с 2012 года, - сказала заместитель директора ГА РФ Лариса Роговая. - За эти годы полностью оцифровано 53 фонда, в том числе документы Департамента полиции Российской империи за 1914-1917 гг., политических партий и общественных организаций, действовавших в 1917-1920 гг., Московского ВРК. Эти фонды были отобраны в рамках подготовки к 100-летнему юбилею начала Первой мировой войны и возросшего интереса пользователей к этой теме».
«Кроме того, - сообщила заместитель главы Госархива России, - в целях обеспечения сохранности и более широкого использования были переведены в электронный формат личные фонды Деникина, Колчака, Муромцева, Половцева, Родзянко, Плевако, Бенкендорфов и многие другие, представляющие большой интерес для историков и широкого круга людей, изучающих прошлое нашей страны.
В рамках исполнения договора текущего года архивистами переданы на сканирование документы 21 фонда, в том числе постановления и распоряжения Совнаркома СССР за 1941-1945 гг. В начале 2016 г. они будут размещены на сайте ГА РФ и портале Федерального архивного агентства «Документы советской эпохи».
