учреждением «Государственный архив Российской Федерации»
|
№№ п/п |
Наименование услуг |
Единица измерения |
Цена (в руб.) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Обеспечение сохранности документов |
|||
|
1.1. |
Брошюровка, переплёт, подшивка архивных документов на бумажном носителе [1] |
|
|
|
|
Брошюровка |
лист |
13,00 |
|
|
Подшивка |
ед.хр. |
258,00 |
|
|
Переплёт |
ед.хр. |
1283,00 |
|
1.2. |
Обеспыливание дел [2] |
ед.хр. |
5,00 |
|
1.3. |
Хранение документов на договорной основе |
ед.хр./год |
цена договорная |
|
1.4. |
Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов |
час |
450,00 |
|
2. Экспертиза ценности документов и оформление ее результатов |
|||
|
2.1. |
Составление исторических справок на фонды [3] |
|
|
|
2.1.1. |
за период более 10 лет |
историческая справка |
15 978,00 |
|
2.1.2. |
за период от 5 лет до 10 лет |
историческая справка |
9 588,00 |
|
2.1.3. |
за период от 1 года до 5 лет |
историческая справка |
4 794,00 |
|
2.2. |
Подготовка рабочих инструкций по проведению экспертизы ценности документов организаций |
рабочая инструкция |
12 783,00 |
|
2.3. |
Составление планов проведения работ по экспертизе ценности документов и дел организаций |
план |
6 392,00 |
|
2.4. |
Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организаций) |
схема систематизации |
14 020,00 |
|
2.5. |
Определение и уточнение фондовой принадлежности |
|
|
|
2.5.1. |
дело |
ед. хр. |
48,00 |
|
2.5.2. |
документ |
документ |
56,00 |
|
2.6. |
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности |
|
|
|
2.6.1. |
по фондам |
ед. хр. |
7,00 |
|
2.6.2. |
внутри фонда по годам |
ед. хр. |
4,00 |
|
2.6.3. |
внутри фонда по структурным частям |
ед. хр. |
5,00 |
|
2.6.4. |
по алфавиту |
ед. хр. |
5,00 |
|
2.7. |
Проведение экспертизы научной и практической ценности |
|
|
|
2.7.1. |
управленческой документации |
|
|
|
2.7.1.1. |
с полистным просмотром документов |
ед. хр. |
102,00 |
|
2.7.1.2. |
без полистного просмотра документов |
ед. хр. |
25,00 |
|
2.7.2. |
личных дел |
|
|
|
2.7.2.1. |
с полистным просмотром документов |
ед. хр. |
52,00 |
|
2.7.2.2. |
без полистного просмотра документов |
ед. хр. |
15,00 |
|
2.8. |
Формирование дел из россыпи и переформирование дел |
лист |
3,00 |
|
2.9. |
Систематизация листов в делах |
лист |
3,00 |
|
2.10. |
Составление заголовков дел |
|
|
|
2.10.1. |
управленческой документации |
заголовок |
60,00 |
|
2.10.2. |
управленческой документации секретного делопроизводства |
заголовок |
120,00 |
|
2.10.3. |
документов по личному составу |
заголовок |
18,00 |
|
2.11. |
Составление внутренней описи документов в деле |
заголовок |
18,00 |
|
2.12. |
Систематизация карточек на дела (за один признак) |
карточка |
4,00 |
|
2.13. |
Составление аннотации на документ |
документ |
59,00 |
|
2.14. |
Простановка архивных шифров на карточках |
карточка |
5,00 |
|
2.15. |
Разброшюровка дел |
|
|
|
2.15.1. |
неправильно сформированных дел с изъятием скрепок |
ед. хр. |
24,00 |
|
2.15.2. |
неправильно сформированных дел с изъятием степлера и файлов-вкладышей |
ед. хр. |
59,00 |
|
2.16. |
Подшивка дел |
|
|
|
2.16.1. |
с нестандартными листами |
ед. хр. |
119,00 |
|
2.16.2. |
со стандартными листами |
ед. хр. |
83,00 |
|
2.17. |
Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке в папки с клапанами |
ед. хр. |
8,00 |
|
2.18. |
Нумерация листов в делах |
|
|
|
2.18.1. |
стандартных по формату листов, подшитых дел |
лист |
2,00 |
|
2.18.2. |
нестандартных по формату листов, расшитых дел |
лист |
3,00 |
|
2.19. |
Перенумерация листов в делах |
лист |
3,00 |
|
2.20. |
Проверка нумерации в делах |
лист |
2,00 |
|
2.21. |
Оформление обложек дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа-заверителя) |
ед.хр. |
34,00 |
|
2.22. |
Вклеивание титульного листа, листа-заверителя |
ед.хр. |
10,00 |
|
2.23. |
Подборка дел внутри фонда |
ед. хр. |
8,00 |
|
2.24. |
Простановка архивных шифров на обложках дел |
|
|
|
2.24.1. |
без простановки штампов |
ед. хр. |
7,00 |
|
2.24.2. |
с простановкой штампов |
ед. хр. |
8,00 |
|
2.25. |
Картонирование дел |
ед. хр. |
4,00 |
|
2.26. |
Написание ярлыков |
ярлык |
18,00 |
|
2.27. |
Наклейка ярлыков на коробки |
ярлык |
10,00 |
|
2.28. |
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению |
ед. хр. |
6,00 |
|
2.29. |
Размещение коробок или связок на стеллажах |
коробка/связка |
18,00 |
|
2.30. |
Перемещение дел (за один вид работы) |
ед. хр. |
2,00 |
|
2.31. |
Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел |
ед. хр. |
18,00 |
|
2.32. |
заголовок |
25,00 |
|
|
2.33. |
Составление предисловий к описям фондов организаций: |
|
|
|
2.33.1. |
управленческой документации: |
|
|
|
2.33.1.1. |
за период более 10 лет |
предисловие |
26 305,00 |
|
2.33.1.2. |
за период от 5 лет до 10 лет |
предисловие |
19 576,00 |
|
2.33.1.3. |
за период от 1 года до 5 лет |
предисловие |
12 876,00 |
|
2.33.2. |
личный состав |
предисловие |
6 948,00 |
|
2.34. |
Составление указателя к описи |
понятие |
22,00 |
|
2.35. |
Составление списков сокращенных слов |
наименование |
25,00 |
|
2.36. |
Унификация заголовков описи дел |
заголовок |
14,00 |
|
2.37. |
Оформление описи |
опись |
847,00 |
|
2.38. |
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам |
ед. хр. |
4,00 |
|
2.39. |
Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению |
позиция |
60,00 |
|
2.40. |
Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы |
позиция |
60,00 |
|
2.41. |
Составление актов о завершении упорядочения документов и дел |
акт |
4 222,00 |
|
3. Оказание методической и практической
помощи в организации документов в делопроизводстве и |
|||
|
3.1. |
Разработка номенклатуры дел организации |
позиция |
70,00 |
|
3.2. |
Разработка положения о ведомственном архиве организации |
положение |
2 533,00 |
|
3.3. |
Разработка положения об экспертной комиссии организации |
положение |
2 533,00 |
|
3.4. |
Разработка инструкции по делопроизводству организации |
инструкция |
67 559,00 |
|
3.5. |
Разработка перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение |
позиция |
70,00 |
|
3.6. |
Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию |
|
|
|
3.6.1. |
федерального органа исполнительной власти |
паспорт |
6 923,00 |
|
3.6.2. |
подведомственной организации федерального значения |
паспорт |
3 197,00 |
|
3.7. |
Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства |
час |
506,00 |
|
4. Использование документов и информационные услуги |
|||
|
4.1. |
Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов/информации) |
|
|
|
|
- машинописные описи |
заголовок |
3,00 |
|
|
- каталоги/картотеки |
карточка |
3,00 |
|
|
- АИПС |
запись (по результатам поиска) |
3,00 |
|
4.1.2. |
Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе |
страница |
3,00 |
|
4.1.3. |
Выявление информации по теме запроса по: |
лист (образ, кадр) |
|
|
|
- документам XIX - XXI вв., рукописный текст |
|
6,00 |
|
|
- документам XIX - XXI вв., машинописный текст |
|
4,00 |
|
|
- документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом |
|
8,00 |
|
|
- документам с текстом на иностранных языках |
|
8,00 |
|
|
- по микрокопиям (при отсутствии подлинника, а также в случае ограничения доступа к подлиннику в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в целях обеспечения их сохранности) |
|
8,00 |
|
|
- картографическим документам (в зависимости от формата) |
лист формата А4 |
5,00 |
|
4.1.4. |
Составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне): |
машинописный лист[4] |
|
|
|
- информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска) |
|
|
|
|
- с кратким ответом |
|
258,00 |
|
|
- с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса |
|
643,00 |
|
|
- с изложением результатов поиска |
|
1 283,00 |
|
|
- архивная справка |
|
1 283,00 |
|
|
- архивная копия |
|
387,00 |
|
|
- архивная выписка |
|
387,00 |
|
4.1.5. |
Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки, архивной копии, архивной выписки, по просьбе заявителя |
экземпляр |
66,00 |
|
4.1.6. |
Выдача дубликата или переоформление архивной справки |
экземпляр |
193,00 |
|
4.1.7. |
Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива |
экземпляр |
193,00 |
|
4.2. |
Составление: |
|
|
|
4.2.1. |
- предисловия к тематическому перечню архивных документов |
машинописный лист |
1 283,00 |
|
4.2.2. |
- тематического перечня архивных документов: |
заголовок |
|
|
|
- с краткими заголовками |
|
52,00 |
|
|
- с аннотированными заголовками |
|
149,00 |
|
4.2.3. |
- тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий |
машинописный лист |
1 283,00 |
|
4.3. |
Подготовка: |
|
|
|
4.3.1. |
документальной публикации, архивного справочника (на различных носителях) |
публикация, справочник |
цена договорная |
|
4.3.2. |
историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка ТЭПа, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и др.) |
выставка |
цена договорная |
|
4.3.3. |
телепередачи, радиопередачи |
передача |
цена договорная |
|
4.3.4. |
публикации в печатном, электронном СМИ |
статья |
цена договорная |
|
4.3.5. |
АИПС, баз и банков данных |
АИПС, база, банк данных |
цена договорная |
|
|
|
|
|
|
4.4. |
Проведение экскурсии по архиву (группа до 15 человек): |
экскурсия |
|
|
|
- обзорной |
|
3 462,00 |
|
|
- тематической |
|
5 538,00 |
|
4.5. |
Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика |
ед.хр. |
129,00 |
|
4.6. |
Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал ранее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа |
ед.хр. [5] |
211,00 |
|
4.7. |
Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объёма в 20 дел, документов общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов) |
ед.хр. [6] |
211,00 |
|
4.8.
|
Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учётом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) [7]: |
|
|
|
4.8.1. |
Архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий: |
|
|
|
4.8.1.1. |
ксерокопия [8]: |
лист |
|
|
|
- документа 1931 г. - ХХI в. формата А4 |
|
48,00 |
|
|
- страницы печатного издания ХIХ в. - 1940 г. формата А4 из фондов Научной библиотеки |
|
36,00 |
|
|
- страницы печатного издания 1941 г. - ХХI в. формата А4 из фондов Научной библиотеки |
|
24,00 |
|
4.8.1.2. |
цифровая копия с разрешением 300 dpi, в цвете, тип файла JPEG [9]: |
образ |
|
|
|
- документа ХVII - ХVIII вв. формата А4 |
|
180,00 |
|
|
- документа ХIХ в. - 1930 г. формата А4 |
|
154,00 |
|
|
- документа 1931 г. - ХХI в. формата А4 |
|
129,00 |
|
|
- страницы печатного издания ХIХ в. - 1940 г. формата А4 из фондов Научной библиотеки |
|
83,00 |
|
|
- страницы печатного издания 1941 г. - ХХI в. формата А4 из фондов Научной библиотеки |
|
48,00 |
|
|
- документов для экспозиций и каталогов историко-документальных выставок |
|
см. п. 4.4. Прейскуранта |
|
4.8.2. |
Копии с плёночных носителей (микроформа) |
|
|
|
|
- ксерокопия с микроформ без выборки кадров |
лист |
40,00 |
|
|
- ксерокопия с микроформ с выборкой кадров |
лист |
52,00 |
|
|
- цифровая копия с микроформ без улучшения качества |
образ |
52,00 |
|
|
- цифровая копия с микроформ с улучшением качества |
образ |
78,00 |
|
4.8.3. |
цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования |
образ |
66,00 |
|
4.8.4. |
ксерокопия с имеющейся цифровой копии фонда пользования |
образ |
24,00 |
|
4.9. |
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования [10] |
|
|
|
4.9.1. |
арендуемыми техническими средствами архива: |
|
|
|
|
- документа XIX в. - 1930 г. формата А4 |
образ, кадр листа без оборота |
93,00 |
|
|
- документа 1931 г. - XXI в. формата А4 |
образ, кадр листа без оборота |
78,00 |
|
|
- страницы печатного издания XIX в. - 1940 г. формата А4 из фондов Научной библиотеки |
образ, кадр листа без оборота |
50,00 |
|
|
- страницы печатного издания 1941 г. - XXI в. формата А4 из фондов Научной библиотеки |
образ, кадр листа без оборота |
29,00 |
|
4.9.2. |
собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством без штативов, съёмных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер): |
|
|
|
|
- документа XIX в. - 1930 г. формата А4 |
образ, кадр листа без оборота |
48,00 |
|
|
- документа 1931 г. - XXI в. формата А4 |
образ, кадр листа без оборота |
40,00 |
|
|
- страницы печатного издания XIX в. - 1940 г. формата А4 из фондов Научной библиотеки |
образ, кадр листа без оборота |
25,00 |
|
|
- страницы печатного издания 1941 г. - XXI в. формата А4 из фондов Научной библиотеки |
образ, кадр листа без оборота |
15,00 |
|
4.10.
|
Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня |
образ, кадр листа без оборота |
Применяется коэффициент 2 к пп.4.9.-4.10 |
|
4.11. |
Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и др.) |
час |
2 332,00 |
|
5. Прочие платные услуги |
|||
|
5.1. |
Киновидеофотосъёмка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съёмки |
час
|
13 513,00 |
|
5.2. |
Сдача технологических жидкостей (серебросодержащие отходы и дистиллированная вода), образующихся в процессе микрофильмирования архивных документов |
|
цена расчетная |
[1] Осуществляются только при изготовлении копий архивных документов.
[2] Выполняется только при проведении экспертизы ценности документов организации.
[3] При трудоемкости и сложности работ устанавливается договорная цена.
[4] За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 х 297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.
[5] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.
[6] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.
[7] Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.
[8] В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.
[9] Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 800 dpi х 2; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.
[10] Архив не несёт ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам. Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.