Дирекция Государственного архива Российской Федерации на очередном заседании обсудила отчет архива за 2013 год.
Отмечено, что ГА РФ в полной мере выполнил как плановые задания по основным направлениям, так и взятые обязательства по Федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 гг.)». Последовательно продолжалась работа по проверке наличия, обеспечению сохранности и государственному учету документов, их реставрации и созданию страхового фонда, приему дел, описанию дел управленческой документации и личного происхождения. Особое внимание уделялось созданию электронного научно-справочного аппарата, а также реализации мероприятий по повышению эффективности и качества предоставляемых государственных услуг.
В течение года архив принял на хранение 96 385 дел из 16 организаций - источников комплектования ГА РФ. План по приему дел перевыполнен на 70,3%.
Интенсивно велась работа в рамках программы «Архивная Россика» - по возвращению из-за рубежа материалов, касающихся истории России и судеб видных деятелей эмиграции. По этой программе поступило 683 новых документа.
Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) ГА РФ в основном завершено рассмотрение описей ФГУ «Фонд взаимопонимания и примирения» на дела претендентов в объеме 522 648 дел. Упорядочение документов Фонда, которое началось в 2012 году, в основном, позволило ввести в оборот значительное число ранее недоступных материалов.
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации завершена ежегодная паспортизация организаций - источников комплектования ГА РФ. Сводные сведения в установленном порядке представлены в Росархив.
В 2013 году активно продолжалась работа по улучшению физического состояния дел. Выделенные средства позволили архиву продолжить реставрацию особо ценных документов, в том числе таких, как, например, указы Екатерины II, Александра I, Александра II. Всего было отреставрировано свыше 31 тыс. листов (761 дело).
Интенсивно продолжалась деятельность по созданию страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе. За отчетный период микрофильмировано 2 801 дело (318 257 кадров), в том числе 2 299 особо ценных. С микрофильмов изготовлено 301 тыс. новых электронных образов, а также улучшено качество ранее созданных аналогов.
В последние годы Государственный архив целеустремленно работает над централизованным учетом документов по новейшей версии программного комплекса «Архивный фонд». Осуществлялся ручной экспорт информации на уровне фондов из путеводителей ГА РФ в электронном формате в поля «Историческая справка» (381 фонд) и «Аннотация» (395 фондов).
Активно продолжалось создание электронного научно-справочного аппарата. По итогам 2013 г. информационно-справочная система «Электронные описи ГА РФ» пополнилась 1 247 448 записями (1 227 085 дел). Кроме того, переведены в электронный формат перечни рассекреченных постановлений Совета Министров СССР за 1949-1954 годы, конвертированы из формата Word в формат Access перечни постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации за 1996-1997 годы. В течение года проводилась работа по подготовке описей к переводу в электронный формат и выборочному контролю качества созданных электронных информационных ресурсов. По состоянию на 01.01.2014 в электронный формат переведено более 5,5 млн заголовков дел, что составляет 81,7% от их общего количества, имеющихся в ГА РФ.
Планомерно проводились каталогизация документов и ведение электронных каталогов. Сегодня на сайте архива и тематических ресурсах в Интернете пользователи имеют возможность узнать о путях поиска тех или иных документов. Регулярно обновляется контент интернет-версии информационно-поисковой системы «Электронные описи ГА РФ». Установлен новый программный модуль, который позволяет посетителям в читальном зале ГА РФ сформировать и распечатать электронное требование по установленной форме на выдачу дел.
Заметно увеличился и массив электронных образов дел - около одного миллиона. В известной степени событием для историков и архивистов стало размещение на сайте архива сборника документов «История сталинского ГУЛАГа (конец 1920-х - первая половина 1950-х годов)» в семи томах. Кроме того, на сайте создана новая рубрика «Из фондов ГА РФ. Документы свидетельствуют...», где систематически публикуются тематические подборки документов, представляющие общественный интерес.
В рамках программы изучения и издания документов бывшей Советской военной администрации в Германии продолжалась работа по авторизации контента базы данных «Электронный архив фондов СВАГ».
Сегодня у наших исследователей появилась возможность просмотра электронных образов документов, входящих в состав дел, непосредственно в информационно-поисковой системе читального зала. Всего же в ИПС читального зала конвертировано более 2,2 млн образов страниц архивных документов по 50 фондам.
Стабильно высоким оставалось обращение к традиционным каталогам и базам данных. В 2013 году было зарегистрировано около 4,5 тыс. таких обращений.
Немалая часть работы сотрудников ГА РФ приходится на выявление документов по заданиям и обращениям органов государственной власти, на исполнение тематических и социально-правовых запросов учреждений, организаций и граждан. В течение года исполнено 4732 тематических и 9913 социально-правовых запросов, при этом сохраняется тенденция к увеличению их количества: в 2013 году их было почти на 10 процентов больше, чем в предыдущем.
Заметно увеличилось количество посещений читальных залов архива. В них регулярно занимались 2,6 тыс. исследователей (зарегистрировано 14907 посещений), а также граждан, интересующихся генеалогией. Из хранилищ ГА РФ им было выдано более 68,5 тыс. дел.
В 2013 году последовательно осуществлялось снятие необоснованных ограничений на использование документов. Всего в течение года в установленном порядке было рассекречено около 1,5 тыс. дел. В текущем году предполагается раскрыть еще столько же
- соответствующие предложения ГА РФ представлены в межведомственную комиссию.
В рамках программы по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации проводилась работа по восстановлению имен погибших воинов и мест их захоронения в годы Великой Отечественной войны, установлению судеб без вести пропавших солдат и офицеров и гражданского населения, угнанного на принудительные работы в Германии с временно оккупированной территории.
Активно развивалась выставочная деятельность архива. Самостоятельно или в качестве одного из организаторов ГА РФ было подготовлено шесть выставок. Большой общественный интерес вызвала, например, юбилейная выставка «Конституционная история России. К 20-летию Основного закона страны», организованная при участии Российского исторического общества. Популярностью пользовались также выставки «Российские императрицы: мода и стиль. Конец XVIII - начало XX века», «Огненная дуга» (к 70-летию Курской битвы) и другие, в том числе демонстрировавшиеся в Екатеринбурге и Петербурге. Кроме того, сотрудники архива приняли участие еще в 21 выставочном проекте и в подготовке двух виртуальных выставок. Начата подготовка к выставке, посвященной 100-летию начала Первой мировой войны. В большой экспозиции планируется участие национальных архивов и музеев Австрии, Венгрии, Германии, Сербии, Франции.
В 2013 году в Научную библиотеку федеральных архивов поступило 1 353 книги и брошюры, причем большая их часть получена от дарителей. Скудное финансирование все еще не позволяет библиотеке полноценно комплектоваться новейшими российскими и зарубежными изданиями.
В апреле 2013 года начал работать читальный зал библиотеки (ранее читатели обслуживались в рабочих помещениях при хранилищах). За год было зарегистрировано 2 235 посещений, выдано 5 320 книг, брошюр, журналов. Подготовлено 520 библиографических справок. Открывшийся читальный зал Научной библиотеки теперь оснащен компьютерами и организован сетевой доступ читателей к электронным информационным ресурсам.
Сотрудники ГА РФ традиционно готовят и выпускают документальные публикации. Архив самостоятельно или в качестве соисполнителя работал над подготовкой 12 сборников документов. Два из них - «Военнопленные немцы о себе и о судьбах послевоенной Европы. Докладные записки и спецсообщения НКВД-МВД СССР руководству страны в 1944-1955 гг.» и «Украина в 1918 г.: гетман П.П. Скоропадский» - уже рекомендованы к публикации Научным советом ГА РФ:
В 2013 году опубликованы книги и сборники документов: «Политический сыск в России. 1880-1917», «Дневники Николая II. Т. 2», «Записные книжки великого князя Николая Павловича», а также десятки журнальных статей и научных публикаций, каталоги историко-документальных выставок.
Сотрудники архива принимали участие в работе научных конференций, где выступали с докладами и сообщениями, а также рецензировали ряд методических разработок.
Активно развивалась международная деятельность ГА РФ. Так, продолжалась работа по договору, ранее заключенному с Национальным архивом Финляндии, предусматривающему взаимный поиск и обмен документальными материалами. При участии Национального архива и Архива МИД Франции, Библиотеки современной международной документации в Париже была подготовлена выставка «Интеллигенция. Между Францией и Россией. Неизвестные архивы ХХ века». Сделан новый шаг в развитии сотрудничества с архивистами стран СНГ, Австрии, Вьетнама, Китая, с Национальным музеем памяти жертв Холокоста (Вашингтон, США) и другими архивами и музеями зарубежных государств.
В ходе обсуждения отчета за 2013 год на заседании дирекции ГА РФ особое внимание было уделено проблемам, которые беспокоят коллектив Государственного архива. В частности, обстоятельно рассмотрены вопросы дальнейшего приема документов в связи с острейшим недостатком помещений для их хранения, поиска путей ускорения реконструкции и строительства нового здания ГА РФ, что предусмотрено Федеральной целевой программой «Культура России (2012-2018 годы)». Подчеркивалось, что решение этой задачи сегодня представляется чрезвычайно значимой в свете нарастающего объема принимаемых архивных материалов, а значит сохранения документальной памяти России.
Обсуждение отчета ГА РФ способствовало повышению ответственности работников архива, безусловному выполнению всех намеченных на текущий год мероприятий, дальнейшему утверждению организованности, дисциплины и порядка, социальной защищенности коллектива.
