Утвержден
приказом ГА РФ от 11.02.2015 № 7
скачать в формате .doc
Порядок
сообщения работниками Государственного
архива Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения работниками Государственного архива Российской Федерации (далее - работники ГА РФ) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный работником ГА РФ от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей» - получение работником ГА РФ лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностными обязанностями (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Работники ГА РФ не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.
4. Работники ГА РФ обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей Службу кадров.
5. Работники ГА РФ представляют в Службу кадров уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 (приложение № 1 к настоящему Порядку).
Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Регистрация уведомлений осуществляется работниками Службы кадров в журнале регистрации уведомлений, форма которого предусмотрена приложением № 2 к настоящему Порядку.
Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается работнику, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется работниками Службы кадров в постояннодействующую инвентаризационную комиссию, созданную в соответствии с приказом ГА РФ от 30 июля 2014 г. № 41 (далее - Комиссия).
Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется работниками Службы кадров материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее - материально ответственное лицо).
7. Принятие подарков на хранение от работников осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением № 3 к настоящему Порядку.
Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для работника, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.
Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее - журнал учета), форма которого предусмотрена приложением № 4 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Государственного архива Российской федерации, находится у материально-ответственного лица.
8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется работнику, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.
Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его работнику осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением № 5 к настоящему Порядку.
К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности работника, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается Финансово-экономическим отделом.
11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением № 6 к настоящему Порядку, направляется работником, сдавшим этот подарок, в Отдел материально-технического обеспечения.
12. Отдел материально-технического обеспечения:
организует оценку
стоимости подарка для реализации (выкупа);
уведомляет в письменной
форме государственного служащего, подавшего заявление, о результатах оценки
подарка;
организовывает
реализацию (выкуп) подарка;
13. Финансово-экономический отдел:
организовывает
безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо
уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;
зачисляет средства,
вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в
порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
