13 февраля 2026 г. в Государственном архиве Российской Федерации состоялось собрание, на котором обсуждены итоги работы коллектива в прошедшем 2025 году. С обстоятельным отчетом выступила директор ГА РФ Лариса Роговая. Заслушаны также сообщения заместителей директора по курируемым ими направлениям деятельности архива: Елены Анискиной, Елены Козловой, Ларисы Малашенко, Сергея Жука. Научный руководитель архива Сергей Мироненко остановился на ряде выставочных проектов минувшего года, организованных ГА РФ и ставших знаковыми событиями в культурной и духовной жизни страны. В работе собрания принял участие руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов.
В истекшем году работа, - доложила руководитель ГА РФ Лариса Роговая, - строилась в соответствии с основополагающими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела, а также директивными указаниями, касающимися выполнения общегосударственных мероприятий по подготовке и проведению празднования 80-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов. Юбилейный год, несомненно, поднял на новую ступень уровень условий для доступа граждан к архивным документам, удовлетворения потребностей общества и государственных институтов в архивной информации, в усилении влияния исторических знаний на процессы социально-культурных преобразований и экономического развития России, в том числе в работе с молодежью.
Значительное место в деятельности архива занимали дальнейшее внедрение в практику архивного дела цифровой трансформации и использование технологий искусственного интеллекта. Так, ныне в ГА РФ содержится 7 005 732 единицы хранения, из них 90 283 полностью оцифрованы. Объем пользовательского электронного фонда составляет 183,2 терабайт. Последовательно наращивался электронный ресурс на всех уровнях описания документальной информации для её оперативного введения в научный оборот. Сегодня он составляет: 34 базы данных (из них 21 - завершенные) по составу и содержанию документов архива общим объемом 10 858 519 записей. Общий объем информации, заложенной в датасеты ГА РФ, составляет около 1 746 тысяч пар вопросов и ответов. Такой крупный массив позволяет ГА РФ стать одним из ведущих поставщиком данных для создания отечественного достоверного искусственного интеллекта.
Постоянное внимание уделялось переходу на отечественное программное обеспечение, исключение использования иностранных программ при создании новых информационных ресурсов, безопасности в отношении программно-аппаратных средств и ресурсов, повышению квалификации кадров в сфере информационных технологий.
Архив принял активное участие в пополнении информационными ресурсами Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Продолжалась интеграция архивных органов и учреждений Донецкой и Луганской республик, Запорожской и Херсонской областей и углубление взаимодействия с ними.
Событием стало завершение строительства архивного комплекса в Обнинске и начало организации приема туда документов федеральных органов государственной власти. Полный ввод комплекса в эксплуатацию запланирован на март 2026 года.
Как и прежде, большое внимание уделялось надлежащей сохранности и учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, развитию материально-технической базы архива, выполнению плановых заданий и целевых показателей (индикаторов) эффективности деятельности ГА РФ.
Заметный шаг сделан в области физической сохранности, исторических документов, улучшению их состояния, реставрации, уточнению особо ценных материалов, созданию страхового фонда.
К настоящему времени ГА РФ насчитывает 272 источника комплектования. Список их систематически уточнялся по решениям экспертно-проверочной комиссии. Также проводился пофондовый учет документов, хранящихся в ведомствах, оказывалась методическая помощь в организации их работы, осуществлялась экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении. Новым направлением в деятельности ГА РФ стало взаимодействие с таким источником комплектования как «Государственный фонд поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по своевременному собиранию документов от участников СВО.
Вместе с тем в отчете было отмечено, что 100-процентная загруженность большинства архивохранилищ ГА РФ не позволяет принять дела, хранящиеся сверх установленного срока в ведомственных архивах. Остается проблемой снижение квалификации и числа специалистов в области делопроизводства и архивного дела при том, что там едва ли не повсеместно происходит рост документооборота.
Документы Государственного архива широко использовались в органах государственной власти и управления и читальных залах, а количество уникальных посещений интернет-ресурсов достигло почти двух миллионов. Кроме того, материалы архива системно использовались в проектах патриотической направленности, в том числе в просветительских проектах для школьников и учащейся молодежи, а также в работе со структурами Русской православной церкви и СМИ.
Несмотря на известные проблемы с финансированием публикаторских проектов удалось выпустить целый ряд материалов, явившихся новым словом в освещении некоторых исключительно важных исторических событий, в первую очередь, Великой Отечественной войны, восстания декабристов 1825 года и других.
С участием ГА РФ проведено 39 выставочных проектов, на которых были представлены сотни подлинных документов и экспонатов, а также их электронных образов. В девяти крупных экспозициях ГА РФ выступал как организатор и соорганизатор, в остальных как участник. Сотрудники архива приняли участие в 285 реализованных мероприятиях, где ГА РФ представлялся в качестве головной организации, а также в 66 других научных конференциях, форумах, круглых столах, семинарах, чтениях.
В прошедшем году получила дальнейшее развитие работа со студенческой молодежью и школьниками, прежде всего в области распространения знаний об истории и героическом прошлом Отечества. К примеру, география одного из проектов, в котором участвовали учащиеся общеобразовательных школ и студенты первых курсов колледжей, включала Москву, Московскую, Ивановскую, Владимирскую, Тульскую, Нижегородскую, Самарскую области и Приморский край. Осуществлялись такие новаторские просветительские проекты как «Учебный день в архиве» и «Архивный практикум», а также специальная олимпиада, приуроченная к 80-летнему юбилею Великой Победы. Проект «Архивная межрегиональная мобильность» призван помочь студентам - будущим историкам в работе с документами федеральных архивов и с другими письменными источниками. В рамках другого проекта - «Профессия - историк» было снято десять коротких видеофильмов, которые помогут подросткам и молодым людям, выбирающим профессию, понять, чем на самом деле занимаются историки.
На итоговом собрании также рассмотрены проблемы, связанные с перемещением части фондов ГА РФ в построенный в городе Обнинске Калужской области новый архивный комплекс. О конкретных задачах на этот счет доложила заместитель директора, руководитель Центра хранения Елена Анискина.
Перспективы дальнейшего комплектования архива в связи с вводом в эксплуатацию современного хранилища исторических документов рассказала заместитель директора, руководитель Центра комплектования Елена Козлова.
Обсуждались показатели деятельности ГА РФ по реализации Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей в 2025 году. Доклад сделала заместитель директора, руководитель Научно-информационного центра Лариса Малашенко.
Заместитель директора, руководитель Центра информационных технологий Сергей Жук доложил о состоянии информационной инфраструктуры ГА РФ и планах по её развитию.
Сообщение о проблемах социально-экономического положения работников федеральных архивов, в том числе ГА РФ, сделал главный специалист отдела комплектования, делопроизводства и архивов организаций Матвей Пищук.
На собрании выступил руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов.
По обсужденным вопросам приняты соответствующие решения.
В завершение собрания начальнику отдела ГА РФ Наталье Пискаревой вручено благодарственное письмо Президента Российской Федерации Владимира Путина за активное участие в подготовке и проведении выставки «Без права на забвение». Ряд сотрудников архива за успешную и добросовестную работу награжден грамотами Совета безопасности Российской Федерации.
