28 октября 2025 г. На очередном заседании дирекции Государственного архива Российской Федерации рассмотрены вопросы состояния и перспективы развития электронного ресурса ГА РФ.
Увеличение электронного ресурса происходит за счет последовательного пополнения имеющихся баз данных, создания новых, а также за счет перевода части традиционных (карточных) каталогов в цифровые. Общий объем электронных справочно-поисковых средств за последние годы заметно вырос и ныне составляет около 11 млн записей. Сегодня в архиве учтено 34 наиболее востребованных базы данных, содержащих информацию о составе и содержании исторических документов на всех уровнях описания: фонда, дела, документа или его части. Для всех уровней описания созданы соответствующие форматы и определена методика заполнения. Пополненный путеводитель по фондам ГА РФ - все его семь томов - теперь доступен пользователям в читальных залах и на официальном сайте архива.
В ходе обсуждения вопроса дирекцией определены задачи по дальнейшему наращиванию контента электронно-справочных средств. Предусматривается новое пополнение баз данных, расширение тематических справочников-путеводителей по отдельным комплексам документов, каталогизация материалов, содержащих многоаспектную информацию. Продолжится ретроконверсия традиционных каталогов, включая их сканирование, в первую очередь, делопроизводственных картотек, создание справочников-аннотированных каталогов.
Имеется в виду, что развитие электронного ресурса должно продолжаться в непосредственной связи с использованием современных передовых технологий цифровой трансформации и искусственного интеллекта. Наработанный опыт уже позволил добиться заметного повышения качества в доступности документов для широкого круга пользователей и исследователей, в поиске необходимой информации и в расширении возможностей ввода в научный оборот новых архивных источников. На основе искусственного интеллекта некоторые рабочие процессы в ГА РФ начали переводиться в цифровые модели, обеспечивающие конвергенцию между физическим и виртуальным состояниями. Предполагается и впредь развивать такие действующие цифровые ассистенты ГА РФ как «Справочное бюро», семантические поисковые системы «Ника» и «Ника Победа», «Помощник архивиста».
К настоящему времени трансформирован целый ряд архивных данных и регламентов в знания, представляемые в виде специальных наборов - т.н. датасетов, включающих документы ГА РФ по различной тематике, в том числе по истории Великой Отечественной войны. Их объем составляет около 1,7 млн пар вопросов и ответов. Такой крупный массив информации в перспективе даст возможность архиву стать одним из поставщиков достоверных данных для отечественного искусственного интеллекта, организовать совместные проекты со многими заинтересованными организациями.
Актуальной задачей остается повышение квалификации кадров, освоение ранее незнакомых для них цифровых технологий в архивном деле, укрепление материально-технической базы ГА РФ.
Дирекцией ГА РФ рассмотрены также некоторые вопросы, касающиеся учета архивных дел и фондов, плана работы на 2026 год и другие.
