6 июня 2025 г. Дирекция Государственного архива Российской Федерации рассмотрела предложения о переводе части фондов архива в новый комплекс ГА РФ в городе Обнинске Калужской области. Строительство современного здания главного национального хранилища исторических документов, продолжавшееся в течение почти четырех лет, практически завершено, и оно готовится к вводу в эксплуатацию.
Комплекс, воплотивший самые передовые технологии в архивном деле, состоит из трех корпусов общей площадью 55,2 тыс. квадратных метров. Он способен обеспечить долгосрочное хранение документов на бумажной основе, в объеме не менее 12 млн единиц. Там же находится Центр хранения и обработки электронных документов, оснащенный уникальным отечественным оборудованием, способный вместить свыше 80 петабайт электронных материалов. В хранилищах применены современные технологии, позволяющие надежно и практически бессрочно сохранять огромный объем исторических документов.
Между административным и архивным корпусами предусмотрена автоматизированная доставка документов из хранилищ в читальный зал и обратно. Большое внимание уделено надежному обеспечению цифровой информационной безопасности. Завершена наладка всех инженерных систем, закуплено специализированное оборудование для лабораторий, созданы полноценные условия для работы исследователей в читальных залах и для работы персонала.
В настоящее время заканчивается процесс прохождения государственной экспертизы и оформление всех необходимых формальностей для окончательного приема архивного комплекса в эксплуатацию - предположительно в третьем квартале текущего года.
На заседании дирекции ГА РФ обстоятельно обсуждены вопросы, связанные с предстоящим перемещением в обнинский комплекс значительного объема исторических документов органов высшей власти и управления России.
Учитывая масштаб и сложность предстоящей работы и количество дел, сегодня находящихся на хранении в Государственном архиве Российской Федерации, - более семи миллионов - перевод фондов федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти предполагается осуществить поэтапно.
При этом учитывалось и такое обстоятельство как интенсивность использования фондов. Особо подчеркивалось, что перевод части архива должен быть осуществлен с созданием минимума ограничений для пользователей и открытием доступа к нему на новом месте.
Освобождаемые площади хранилищ в Москве позволят возобновить прием новых архивных документов из организаций - источников комплектования.
Начавшаяся подготовка к перемещению архива - процесс достаточно трудоемкий и нескорый. Прежде всего, требуется тщательно проверить наличие и состояние документов, опечатать т.н. первичные средства хранения или специальные коробки, в которых они хранятся.
Рассмотрены также предложения по реконструкции и реструктуризации информационной системы ГА РФ, интеграции всех территорий архива в Москве и Обнинске в единое информационное пространство выделенными цифровыми каналами.
В принятом дирекцией ГА РФ решении сформулированы конкретные поручения обосновать финансовые затраты на перемещение в Обнинск архивных фондов и запросить в Росархиве соответствующее бюджетное финансирование.
