13 февраля 2025 г. состоялось собрание коллектива Государственного архива Российской Федерации, рассмотревшее итоги работы архива в 2024 году. Доклад об основных направлениях деятельности архива сделала директор ГА РФ Л.А. Роговая. В работе собрания принял участие и выступил руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов.
Наряду с традиционными задачами архива по комплектованию, хранению, использованию и государственному учету документов Архивного фонда Российской Федерации одним из важнейших приоритетов в работе коллектива оставалось строительство современного архивного комплекса ГА РФ в городе Обнинске Калужской области. Директор Л.А Роговая проинформировала, что к настоящему времени здесь завершены все общестроительные работы, монтаж и наладка инженерных сетей и технологического оборудования, отделка помещений, благоустройство, ограждение территории. Выполнены все условия по инженерному обеспечению объекта в рамках электро-, тепло- и водоснабжения, сетей связи и другие необходимые мероприятия. Важное значение имеет тот факт, что в ходе оснащения комплекса современным оборудованием, в том числе для хранения электронных документов, удалось решить многие сложные проблемы, касавшиеся вынужденного отказа от ранее запроектированных импортных систем и полноценной их замене отечественными аналогами. Ввод объекта в эксплуатацию запланирован на апрель 2025 года.
Сегодня в ГА РФ находится 6 997 826 единиц хранения документальной информации. Объем электронного фонда пользования архива - 93,2 терабайт. Архив продолжил работу по обеспечению физической сохранности документов, перевыполнив соответствующие плановые показатели. Аналогичным образом превышены и показатели по созданию страхового фонда, изготовлению цифровых копий, составлению описей страхового фонда архива и другие. Пользователям в читальные залы и сотрудникам для исследований выдано около 132 тысяч дел. Значительное их число своевременно передавалось учреждениям и для экспонирования на выставках. Продолжалось использование системы контроля движения дел, выдаваемых из архивохранилищ, с применением технологии штрихкодирования: проводилось уточнение топографии дел, успешно осуществлялся розыск дел, ранее не обнаруженных в ходе проведенных проверок.
Осуществлены мероприятия по взаимодействию с делопроизводственными и архивными службами источников комплектования по вопросам сохранности и учета архивных документов, приему документов от ликвидированных организаций, а также документов личного происхождения. По поручению правительства Российской Федерации продолжилась работа по оказанию методической помощи в разработке проектов перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций. Систематически уточнялся список источников комплектования архива, велся пофондовый учет документов, хранящихся в ведомствах. Проведена паспортизация организаций - источников комплектования ГА РФ и анализ состава электронных документов, образующихся в их деятельности.
Архив активно участвовал в межведомственной рабочей группе по созданию, развитию и обеспечению эксплуатации государственной системы «Центр хранения электронных документов» и взаимодействовал с организациями, участвующими в опытной и практической эксплуатации подсистемы «Архив» ГИС «Платформа ЦХЭД».
Сделан новый шаг в повышении качества и эффективности научно-справочного аппарата архива путем совершенствования действующих и внедрения новых информационных технологий. В настоящее время объем электронного ресурса составляет 33 базы данных по составу и содержанию документов архива общим объемом более 10,6 млн записей. Объем электронного ресурса увеличился более чем на на 1,5 млн записей.
Документы архива системно использовались в просветительских проектах патриотической направленности, в том числе для школьников и учащейся молодежи. Продолжалась разработка и реализация совместных с департаментами образования, науки и культуры г. Москвы мероприятий. В архиве считают, что такие акции, как «Учебный день в архиве» и «Архивный практикум», а также квесты по выставкам, привлекавшие сотни подростков и учащихся, имеют большую перспективу. Оправдали себя школьные и студенческие олимпиады по истории, организатором которых выступил ГА РФ; имеется в виду продолжать их в дальнейшем. Превзошли все наши ожидания мастер-классы для финалистов всероссийского конкурса «Семейная память» в Музее Победы на Поклонной горе, архив намерен принимать участие в этом конкурсе впредь.
В 2024 году архив участвовал подготовке 26 изданий и публикаций по различным темам истории России. По утвержденному Росархивом плану проведено 37 выставок (в том числе на внешних площадках). Самостоятельно ГА РФ организованы четыре выставки, которые посетили около десяти тысяч человек. Начата подготовка историко-документальной экспозиции «Без права на забвенье. К 80-летию Великой Победы». В соответствии с поручением президента Российской Федерации В.В. Путина Государственный архив Российской Федерации назначен головной организацией в подготовке и проведении выставки архивных документов и артефактов, отражающих важнейшие события Великой Отечественной войны. Еженедельно пополняется авторский интернет-проект к 80-летию Победы «Архив - хранитель памяти о войне», стартовавший в сентябре прошлого года.
На новый качественный уровень вышло взаимодействие ГА РФ с архивными учреждениями Крыма, Донецкой и Луганской республик, Запорожской и Херсонской областей, которые способствуют их полной интеграции в архивную отрасль Российской Федерации.
В решении собрания, принятом по итогам состоявшегося обсуждения вопроса, одобрена работа ГА РФ в 2024 году и определены очередные задачи коллектива.
Одним из ключевых вопросов деятельности архива названо последовательное осуществление намеченных мероприятий по созданию комплекса архивных документов, посвященных Второй мировой и Великой Отечественной войнам, а также по подготовке и проведению празднования 80-й годовщины Победы советского народа. Сотрудники ГА РФ нацелены на дальнейшее активное участие в программах по патриотическому воспитанию граждан, прежде всего молодежи, пропаганды и распространению исторических материалов, касающихся подвига советских людей в достижение победы над фашизмом и восстановлении страны. Особо подчеркнута необходимость продолжения средствами документальной памяти целеустремленно бороться с попытками фальсификации истории Второй мировой войны, замалчивания преступлений немецких захватчиков, оправдания их пособников. Историческое знание в современных условиях призвано более энергично влиять на процессы социально-культурных преобразований и экономического развития государства, способствовать укреплению единства российского общества.
В 2025 году предстоит значительный объем работ, связанный с окончательным завершением строительства нового архивного комплекса в Обнинске, вводом его в эксплуатацию и началом приема там документов федеральных органов государственной власти. Перемещение части архивных фондов из нынешнего архивного городка в Москве предполагает также подготовку к предстоящему проектированию и последующей реконструкции исторического здания архива на Пироговской улице, 17.
Параллельно должно быть продолжено совершенствование материально-технической базы архива, его цифровая трансформация, наращивание электронного ресурса, внедрение технологий искусственного интеллекта, прогрессивных методов хранения, комплектования, учета и использования документов. Намечен комплекс вопросов, которые связаны с предупреждением чрезвычайных ситуаций, обеспечением защищенности учреждения, усилением контроля за соблюдением требований пожарной безопасности.
Обращено внимание на создание полноценных условий для доступа граждан к историческим документам и материалам, удовлетворения потребностей исследователей, общества и государственных институтов, на совершенствование информационно-поисковых систем, научно-справочного аппарата.
По-прежнему остается актуальной проблема состояния и модернизации компьютерного парка, обновления систем хранения данных. В связи с нарастанием информационных угроз остро стоит вопрос об обеспечении средствами технической защиты информационных систем. Очевидно, что в текущем году решение этих задач потребуют более энергичных усилий со стороны руководства ГА РФ и Росархива. Не меньших затрат понадобится также для преодоления недостатков в хроническом отставании текущего ремонта помещений, к сожалению, вызываемого такой же хронической нехваткой средств.
Ряд мер намечен в области административного и нормативно-правового обеспечения деятельности архива, дальнейшего формирования Архивного фонда Российской Федерации, взаимодействия с другими отраслевыми, экспертными и делопроизводственными службами организаций - источников комплектования ГА РФ.
На собрании специалистам ГА РФ - заместителю директора Е.В. Анискиной и заместителю начальника отдела изучения и публикации документов Ю.Г. Орловой за многолетнюю и добросовестную работу вручены знаки «Почетный работник Государственного архива Российской Федерации».
