15 октября 2024 г. в Великом Новгороде состоялась традиционная профессиональная встреча архивистов России и Белоруссии. В делегацию российских архивистов, которую возглавлял статс-секретарь - заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов, вошли директор Государственного архива Российской Федерации Л.А. Роговая и другие руководители архивных учреждений страны. Белорусских архивистов представляли специалисты центральных и региональных архивных учреждений республики во главе с директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции О.Л. Воиновым.
Профессиональную встречу открыло совместное заседание коллегий Росархива и Департамента на тему «Об опыте оцифровки документов в федеральных архивах Российской Федерации и государственных архивах Республики Беларусь».
Стороны также заслушали информацию А.В. Юрасова о ходе выполнения «Плана совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства на 2023-2025 гг.».
В ходе обсуждения отмечалось, что последние годы в обоих государствах уделяется повышенное внимание этому направлению архивной работы. О ее важности, в частности, свидетельствует поручение президента Российской Федерации об организации оцифровки документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, включая размещенные в государственных архивах субъектов Российской Федерации и муниципальных архивах, в том числе с применением технологий искусственного интеллекта. В Республике Беларусь работа по наращиванию темпов цифрового копирования архивных документов и приобретению сканирующего оборудования осуществляется в рамках выполнения поручений премьер-министра Республики Беларусь.
Коллегии Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь решили считать актуальной задачу оцифровывания документов и представления результатов в сети Интернет посредством государственных информационных систем. Признано, что перед оцифровыванием архивных документов необходимо проведение оцифровки научно-справочного аппарата. В повестке - осуществлять обмен опытом между архивистами Российской Федерации и Республики Беларусь в рамках создания архивного информационного контента.
В тот же день состоялся научно-практический семинар «Опыт создания научно-справочного аппарата к документам архивов с использованием современных информационных технологий». С одним из докладов на эту тему - «Новые технологии в информационно-поисковых системах Государственного архива Российской Федерации» - выступила директор ГА РФ Л.А Роговая.
Российские и белорусские архивисты имели возможность ознакомиться с недавно построенным зданием Государственного архива Новгородской области и направлениями его работы, а также муниципальным архивом в городе Старая Русса.
