9 февраля 2022 г. в формате видео-конференции состоялось заседание дирекции Государственного архива Российской Федерации, рассмотревшее итоги работы архива за 2021 год. С отчетным докладом выступила директор ГА РФ Л.А.Роговая. В заседании принял участие и выступил руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов.
Как было отмечено в отчете, значительные усилия прилагались для выполнения плановых заданий и целевых показателей (индикаторов) эффективности деятельности архива, более полного удовлетворения потребностей граждан, общества и государственных институтов в архивной информации.
Важным вопросом, который решал коллектив ГА РФ в истекшем году, было строительство архивного комплекса в г. Обнинске (Калужская область). За полтора года возведены: административный корпус, восемь этажей архивного корпуса, контрольно-пропускной пункт, начата отделка многих помещений. Выполнены все внутриплощадочные инженерные сети.
Приоритетными остаются такие направления, как создание комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне, внедрение в практику работы основополагающих нормативных правовых актов в сфере архивного дела и цифровой трансформации.
Архивом оказывалась методическая помощь федеральным органам государственной власти в разработке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, в составлении и внедрении нормативно-методических документов, в составлении актов о выделении дел к уничтожению, передаче дел на государственное хранение и т.д. Вместе с тем по-прежнему актуальными проблемами продолжают оставаться полная загруженность большинства ведомственных архивохранилищ, рост объема дел Архивного фонда Российской Федерации в организациях, хранящихся сверх установленного срока; отсутствие в большинстве ведомств квалифицированных специалистов в области делопроизводства и архивного дела, отсутствие комплексного нормативного и методического обеспечения в области работы с электронными документами и информационными системами. Эти задачи коллективу ГА РФ вместе с другими государственными органами предстоит решать в нынешнем году и, очевидно, в последующие годы.
В области создания и развития информационно-поисковых систем основные усилия направлялись на повышение эффективности системы научно-справочного аппарата путем внедрения информационных технологий.
Сотрудники ГА РФ активно включились в принципиально новую для отечественных архивов работу в области цифровой трансформации. На сайте начал работать чат-бот «Автоматизированное справочное бюро». Продолжается работа над созданием тематических обучающих датасетов и чат-ботов, что будет способствовать более быстрому и качественному поиску информации по документам архива.
Как и прежде приоритетным направлением оставалось организация использования документов архива. Исполнено 482 поручения Росархива и федеральных органов власти, суда и прокуратуры и других организаций. Свыше шести тысяч социально-правовых запросов.
Последовательно осуществлялась подготовка документальных публикаций. В работе находилось 28 изданий, опубликованы сборники документов «А.В. Колчак, 1874 - 1920», «Признать виновными. Приговор Международного военного трибунала в Нюрнберге»; сдан в печать сборник документов «Советский Союз и польское военно-политическое подполье. Апрель 1943 г. - декабрь 1945 г.». Опубликован 7-й том «Путеводителя по фондам ГА РФ. Новые поступления 1994-2019 гг.» и каталог «Русские и иностранные художники. Изобразительные материалы 19 - начала 20 века из собрания ГА РФ».
За 2021 год в выставочном зале проведено четыре выставки, на которых побывало около восьми тысяч человек. Архив также участвовал в 31 межотраслевой и межархивной выставках, в которых партнерами был ряд крупных музеев и архивов страны.
Фонд Научной библиотеки федеральных архивов пополнился на 827 единиц хранения и ныне составляет около 658 тыс. экземпляров. Завершен ввод информации о составе дореволюционного газетного фонда (около 3200 записей), начат ввод информации о газетах с 1923 года по настоящее время и работа по созданию электронного каталога старопечатных книг.
Обстоятельно были освещены и другие вопросы.
В обсуждении доклада приняли участие научный руководитель ГА РФ С.В.Мироненко, руководители ряда отделов архива.
В принятом решении дирекции определены текущие задачи архива по дальнейшему обеспечению сохранности, комплектованию и организации использования архивных фондов.