Работа в 2020 году проходила в сложной эпидемиологической обстановке. Из-за самоизоляции и больничных листов работников старше 65+ потери рабочего времени составили 14,8% от номинального фонда рабочего времени. В целях уменьшения риска заражения часть сотрудников была переведена на режим удаленного доступа. Вторая осенняя волна пандемии значительно осложнила работу архива и тем не менее плановые задания, в основном, были выполнены. Из-за пандемии не была закончена работа по описанию управленческой документации, которую предполагается завершить в первом полугодии 2021 г.
Одной из основных задач было обеспечение бесперебойной работы структурных подразделений архива по исполнению поручений и заданий федеральных и региональных органов власти РФ, участие в мероприятиях отрасли по подготовке и празднованию 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне. Усилия центра хранения были направлены на выполнение плана по обеспечению сохранности и государственному учету: перевыполнен план по созданию страхового фонда, реставрации и подшивке, проведена большая работа по подготовке и отправке страхового фонда на специальное хранение в ЦХСФ (г. Ялуторовск).
В течение года уделялось должное внимание розыску дел: снято с учета 5 физически найденных дел и 37 дел сняты с учета в связи с исчерпанием путей розыска. По результатам проверки наличия дел на учет было поставлено 16 необнаруженных дел. Количество разыскиваемых дел уменьшилось на 26 единиц.
В 2020 году продолжалось использование сетевой системы контроля движения дел, выдаваемых из хранилищ, с применением технологии штрихкодирования. В базу данных вводилась информации о месте хранения дел с точностью до коробки - 127 551 дело, после чего осуществлялась генерация, распечатка и наклейка штрихкодов.
В Государственный реестр уникальных документов включено 7 документов ГА РФ. Всего по состоянию на 01.01.2021 в Госреестр вошло 84 документа ГА РФ.
В области комплектования особое внимание было уделено разработке и утверждению перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти. План по приему дел и утверждению описей ЭПК выполнен. На хранение принято 7 новых фондов. Между тем отсутствие площадей по-прежнему не позволяет архиву полноценно комплектоваться.
Продолжалась работа по организации хранения, учета и использования электронных документов организаций-источников комплектования, работа по отбору и передаче на постоянное хранение графических образов переписных листов всероссийских переписей 2010, 2016 и 2020 годов. Как и в прошлом, остаются сложности в организации комплектования архива электронными документами, созданными в организациях-источниках комплектования: сказываются отсутствие должной программно-аппаратной базы, несовершенство нормативно-методических материалов.
В течение года заключено 9 контрактов и договоров с 11 организациями и учреждениями на проведение экспертизы ценности документов постоянного хранения и по личному составу. Несмотря на сложную эпидемиологическую обстановку работа по реализации госконтрактов проведена в срок и в полном объеме.
В рамках работы по развитию и поддержке веб-сайта ГА РФ регулярно обновлялась информация на сайте, проводилось обновление интернет-версии ИПС «Электронные описи ГА РФ», пополнение тематических разделов. Зарегистрировано 258 212 посещений сайта (на 13,9% больше, чем в 2019 г.). Кроме того, на страницу архива на портале «Архивы России» и страницы интернет-проектов, организатором которых являлся ГА РФ, размещенных на портале «Архивы России», осуществлено 307 544 посещения (на 22,7% больше, чем в 2019 г.).
Продолжалось редактирование и дополнение ИПС «Электронные описи ГА РФ» - за 2020 год количество заголовков дел, включенных в БД «Электронные описи ГА РФ», увеличилось на 19 308.
В области научной информации и использования документов приоритетами оставалось исполнение поручений и заданий федеральных и региональных органов власти, запросов, направленных на удовлетворение социальных нужд граждан, заинтересованных учреждений, организаций и физических лиц, обеспечение пользователей информацией в читальных залах. Все основные запланированные показатели выполнены.
Всего по заданиям и обращениям органов государственной власти исполнено 832 запроса, по которым изготовлено 7003 листа ксерокопий, 18088 электронных образов, подготовлено 17 архивных справок, 53 перечня документов на 1784 позиции.
Архивом исполнялись и другие масштабные поручения, связанные с выявлением и оцифровкой документов для трех межархивных интернет проектов:
1. Комплекс архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне (массив «Вторая мировая война в архивных документах» размещен на портале Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина).
2. Проект «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
3. Федеральный проект, посвященный 75-летию открытия заседаний Международного военного трибунала в Нюрнберге.
Кроме того, для интернет-проекта «Польско-советская война 1919-1921» проведено выявление и изготовлено 108 электронных образов. Продолжалась работа по подготовке интернет-публикации об истории восстания в концлагере «Собибор».
Активное участие специалисты архива приняли в работе международного форума «Уроки Нюрнберга» в Музее Победы на Поклонной горе, 19 - 22 ноября 2020 г.).
Самостоятельно или в качестве соорганизатора архивом было подготовлено 3 выставки и 1 интернет-выставка. Выставки посетило более 8 тысяч человек, в том числе более 4-х тысяч посетило юбилейную выставку ГА РФ. Архив принял участие в подготовке 13-ти выставочных проектов. В Выставочном зале федеральных архивов демонстрировалось 4 выставки.
В 2020 г. опубликовано 4 сборника документов, подготовленных архивом и 3 сборника, в подготовке которых архив принимал участие. Архив самостоятельно или в качестве соисполнителя работал над подготовкой 23-х сборников и документальных публикаций.
Стабильно работала научная библиотека федеральных государственных архивов - за год в библиотеку поступило 703 книги и брошюры, 270 журналов и 937 экз. газет.
В формате онлайн-конференции проведен Научный совет ГА РФ, на котором рассмотрены путеводитель ГА РФ (т. 7), каталог «Изобразительные материалы 19 - нач. 20 веков в фондах Государственного архива Российской Федерации».
План на 2021 год Государственным архивом Российской Федерации составлен в расчете на стабилизацию эпидемиологической ситуации и возвращение к деятельности в обычном режиме с обязательным соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора.
Главными приоритетами деятельности архива будет и впредь надлежащее обеспечение сохранности документов архива, принятие мер по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического, качественное оказание государственных услуг в соответствии с утвержденной «дорожной картой», информационная поддержка мероприятий, связанных с празднованием юбилейных дат отечественной истории.
Продолжится работа по выполнению постановления правительства об осуществлении бюджетных инвестиций в проектирование и строительство архивного комплекса федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» в г. Обнинске.
