ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу от 10.10.2016  № 55

ПРАВИЛА ОБМЕНА ДЕЛОВЫМИ ПОДАРКАМИ 
И ЗНАКАМИ ДЕЛОВОГО ГОСТЕПРИИМСТВА

1. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства являются общепринятым проявлением вежливости при ведении бизнеса и формировании устойчивых деловых взаимоотношений.
2. В связи с тем, что отдельные деловые подарки и знаки делового гостеприимства могут оказать непосредственное или опосредованное влияние на принятие работниками Федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» (далее – ГА РФ) решений или нарушить нормы действующего антикоррупционного законодательства Российской Федерации  или внутренних документов ГА РФ, устанавливаются следующие обязательные требования к деловым подаркам и знакам делового гостеприимства, которые:
- должны быть прямо связаны с уставными целями деятельности ГА РФ либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными, профессиональными праздниками и т. п.;
- должны быть разумно обоснованными, разумными и соразмерными конкретному поводу;
- не должны быть дорогостоящими или предметами роскоши;
- должны соответствовать требованиям внутренних документов ГА РФ, в том числе Антикоррупционной политике и настоящим Правилам;
- не должны представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
- не должны создавать каких-либо обязательств для получателя;
- не должны быть в форме наличных и безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов; 
- не должны создавать репутационного риска для ГА РФ или его сотрудников.
3. Указанные выше правила применяются как к получению, так и к предоставлению деловых подарков и знаков делового гостеприимства.
4. Работники, представляя интересы ГА РФ или действуя от его имени, должны соблюдать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании знаков делового гостеприимства.
5. Сотрудникам организации запрещается просить, требовать или вынуждать третьих лиц дарить им или их близким родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства.
6. Процесс обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства должен быть максимально прозрачным.
7. При обмене деловыми подарками или знаками делового гостеприимства 
в рамках выполнения своих должностных полномочий и/или представления интересов, сотрудник ГА РФ обязан убедиться, что такие деловые подарки или знаки делового гостеприимства соответствуют требованиям антикоррупционного законодательства Российской Федерации  и локальным актам ГА РФ.
8. Сотрудники ГА РФ должны отказываться от предложений получения подарков, оплаты их расходов и т.п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на исход сделки, на принимаемые решения и т. д.
9. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий сотрудники ГА РФ обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных представительских мероприятиях.
10. Не допускается принимать подарки и принимать знаки делового гостеприимства в ходе проведения прямых переговоров и  при заключении договоров.
11. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для применения к работнику ГА РФ мер дисциплинарного характера.