4 сентября 2017 г. Федеральное архивное агентство направило руководителям федеральных архивных учреждений и руководителям уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела информационное письмо «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2018 г. и их отчетности за 2017 г.».
Предстоящее 100-летие государственной архивной службы России, говорится в письме, должно привлечь дополнительное внимание к историко-документальному наследию страны и нуждам отечественных архивов, способствовать решению наиболее насущных проблем их функционирования. Росархив рекомендует архивам предусмотреть соответствующие мероприятия в сферах обеспечения сохранности и государственного учета документов, комплектования, использования архивных документов.
В частности с участием Государственного архива РФ предполагается продолжить работу по пополнению электронного портала «Памяти героев Великой войны 1914 - 1917 годов»; подготовку сборников документов: «История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР. 1900 - 1963» (Том 5. Оборонно-промышленный комплекс СССР в годы Великой Отечественной войны (Июнь 1941 - 1945 гг.); «Советский Союз и польское военно-политическое подполье. Апрель 1943 г. - декабрь 1945 г.» (Том 1. Апрель 1943 г. - июль 1944 г.); «Советская модель экономики: союзный Центр и республики Прибалтики. Апрель 1965 - 1975 гг.»; «Колчак»; «Жизнь и творчество А.И. Солженицына в архивных документах»; фотоальбом «Гражданская война и иностранная интервенция в России»; других документальных сборников.
Госархив РФ также будет участвовать в подготовке и проведении историко-документальных выставок в выставочных залах федеральных архивов и на иных площадках. Планируются экспозиции: «Солженицын, Твардовский и "Новый мир"», «Россия и Китай: становление и развитие отношений. 1618-1727 гг.», «Император Александр II и его эпоха. К 200-летию со дня рождения», «Эпоха М.И. Петипа в русском балете» и другие.
ГА РФ намерен оказывать содействие в подготовке интернет-проектов, сборников документов и выставок, осуществляемых в рамках ФЦП «Культура России (2012 - 2018 годы)» и с привлечением других источников финансирования. Достойное место в мероприятиях займет сотрудничество Госархива с российскими историческим и военно-историческим обществами, Российским обществом историков-архивистов, со средствами массовой информации.
Определенное внимание уделяется сфере информационных ресурсов и технологий. Продолжится перевод в формат электронных баз данных описей архивных фондов и создание электронного фонда пользования на архивные документы. В числе проектов - создание информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним, электронных версий путеводителей, изданных в 2015-2017 гг., для включения в БД «Путеводители по российским архивам».
Ряд мероприятий коснется кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения деятельности архива. Предусматриваются встречи архивистов, обменом опытом, наращивание потенциала международного сотрудничества, участие в научных конференциях, конкурсах в области архивоведения, документоведения и археографии.
