года,  09:13
Главная
Общие сведения
Фонды
Деятельность архива
Проекты
Список публикаций
Публикации онлайн
Избранные места из переписки
В зеркале СМИ
Первичная организация РОИА
Прейскурант платных услуг
Выставки
Обращения граждан
Доска объявлений
Контакты
Карта сайта

   Поиск по сайту:
  

 
 
 
 
 
 

Из отчета Государственного архива Российской Федерации за 2010 г.


1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда  

1.1. Обеспечение физической сохранности документов, улучшение их физического состояния

1.2. Работа с особо ценными документами  

1.3. Мероприятия по организации хранения документов  

1.4. Учет документов, проверка их наличия и состояния  

1.5. База данных «Архивный фонд»  

2. Формирование архивного фонда Российской Федерации. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования

2.1. Комплектование архива  

2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении Организация подготовки описей к утверждению на ЭПК  

2.3. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования  

3. Создание информационно-поисковых систем  

3.1. Создание и развитие средств научной информации архива

3.2. Работа с традиционными каталогами  

3.3. Подготовка архивных справочников

3.4. Реализация сетевых и Интернет-технологий  

3.5. Ретроконверсия бумажных описей в электронный формат  

4. Использование документов  

4.1. Исполнение заданий, запросов заинтересованных организаций, в том числе на договорных началах  

4.2. Исполнение запросов социально-правового характера  

4.3. Работа читальных залов архива  

4.4. Сотрудничество со средствами массовой информации  

4.5. Организация экскурсий  

4.6. Договоры на использование и публикацию документов ГА РФ  

4.7. Расширение информационной базы архива. Рассекречивание документов  

4.8. Подготовка выставок документов. Работа Выставочного зала федеральных государственных архивов  

4.9. Работа Научной библиотеки  

4.10. Документальные публикации

4.11. Работа по реализации российско-германской программы изучения и использования документов СВАГ

 

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда

1.1. Обеспечение физической сохранности документов, улучшение их физического состояния

В 2010 г. ГА РФ уделял внимание соблюдению требований пожарной и охранной безопасности помещений архива. Произведена замена 2200 п.м. деревянных стеллажей на металлические (два хранилища) за счет средств Федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» (ФЦП «Культура России»); заменена электропроводка и осветительное оборудование в хранилищах на всех этажах зданий и в помещениях цокольного этажа; установлено оборудование автоматической системы пожарной сигнализации и системы оповещения о пожаре в техническом помещении ГА РФ (цокольный этаж подъезда 4 корпуса 4 (118,8 кв. м); произведены пуско-наладочные работы насосного оборудования противопожарного водопровода (в здании архива на  Бережковской  набережной,  за  счет внебюджетных средств); произведена перезарядка 79 огнетушителей; приобретено 12 огнетушителей на колесах;  уточнена и согласована со 102-й пожарной частью ФПС «Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях рабочих комнат, архивохранилищ и других помещениях ГА РФ»; подготовлена и зарегистрирована в Управлении по Западному административному округу ГУ МЧС России декларация пожарной безопасности здания архива на Бережковской наб.

Исполнялась «Программа  реализации комплекса мер по обеспечению сохранности документов, предотвращению их утраты и хищения на стадии приема, хранения и использования в ГА РФ на 2006-2010 гг.».

В рамках ФЦП «Культура России» проведена реставрация повышенной категории сложности 9-ти особо ценных дел.

В рамках совместного проекта комплексной разработки фондов Советской военной администрации в Германии (СВАГ), осуществляемого Федеральным архивным агентством (Росархив), ГА РФ и Федеральным архивом Германии, отреставрировано 1250 листов (219 дел).

Всего в 2010 г. отреставрировано 34828 листов (1354 дела).

Переплетено и подшито 4664 дела, прошедших микрофильмирование и реставрацию, а также выявленных в хранилищах в процессе проверки наличия и состояния документов, в т.ч. в рамках ФЦП «Культура России»  - 866 дел.

Кроме того, в рамках реализации проекта с Федеральным архивом Германии переплетено 219 дел.

Велась работа по устранению недостатков в техническом оформлении дел, проведено картонирование и перекартонирование  30447 дел.

В автоматизированную базу данных "Обеспечение сохранности документов" введена информация о 1308 делах, требующих улучшения физического состояния, а также прошедших переплет, реставрацию и т.п.

1.2. Работа с особо ценными документами (ОЦД)

В соответствии с Методическими рекомендациями по работе с ОЦД в государственных архивах (М.,2006) просмотрено 4654 заголовков дел 55 описей по 43 фондам.

Создан страховой фонд и фонд пользования на документы на бумажной основе в количестве 5817 дел (529463 кадра), в т.ч. 3081 особо ценное дело (документы фондов: Мария Павловна, великая княгиня, президент Академии художеств; Чрезвычайная следственная комиссия для расследования противозаконных по должности действий бывших министров и прочих высших должностных лиц (ЧСК); Центральная контрольная комиссия ВКП(б) - Народный комиссариат рабоче-крестьянской инспекции СССР (ЦКК ВКП(б) - НК РКИ СССР); Главный концессионный комитет при СНК СССР (Главконцесском); Совет Министров РСФСР; Главное управление научных и музейных учреждений (Главнаука) Наркомата просвещения РСФСР и др.).

Кроме того, в рамках совместного проекта с Федеральным архивом Германии микрофильмировано и оцифровано 219 дел (44553 кадра).

Составлены описи страхового фонда архива, в т.ч. изготовленного в ходе реализации договора с Федеральным архивом Германии (после возвращения микрофильмов) -  на 5969 дел (594113 кадров).

Продолжалась подготовка страхового фонда к отправке в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск).

1.3. Мероприятия по организации хранения документов

Выполняется «План реализации комплекса мер по обеспечению сохранности документов, предотвращению их утраты и хищения на стадии приема, хранения и использования в Государственном архиве Российской Федерации на 2006-2011 гг.».

Осуществлялась страховая оценка документов, представляемых архивом на выставки.

Проводились проверки сохранности документов архива. Результаты проверок обсуждались на рабочих совещаниях Центра хранения. Осуществлялись профилактические мероприятия, препятствующие утрате документов. Проводилась выверка книг выдачи дел, проверка правильности ведения книг учета выдачи дел.

В течение года из хранилищ архива выдано 117171 дело, в том числе 19519 дел на микрофильмах (16,7 %). Систематически осуществлялась выборочная проверка наличия и состояния дел, выдававшихся для использования в течение года: проверено наличие 34743 дел, что составило 29,7 % от общей выдачи дел за 2010 г.           

1.4. Учет документов, проверка их наличия и состояния

В рамках работ по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации осуществлялась работа по получению экспертных заключений об отнесении описанных ранее  документов к уникальным в соответствии с «Административным регламентом по исполнению Федеральным архивным агентством государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации». Однако, работа по-прежнему сдерживается объективными трудностями в получении введенных «Административным регламентом...» (2008 г.)  независимых экспертных заключений.

Учтены новые поступления документов в архив, внесены необходимые изменения в учетные документы по результатам этой работы, а также по итогам описания, проверки наличия и состояния документов и других видов работ.

Осуществлен учет отснятого страхового фонда и фонда пользования, в том числе полученного в ходе реализации международных соглашений архива (Гуверовский институт войны, революции и мира и Федеральный архив Германии) в объеме 6580 дел, 708438 кадров.

Проверено наличие 166702 дела, в том числе 5855 дел полистно. В архивохранилище микрофотокопий проведена проверка наличия фонда пользования -1067 ед. хр. на 1067 дел (4788 микрофиш).

Продолжалась работа по розыску необнаруженных дел: удалось найти 14 дел. На 3 дела оформлены оправдательные документы. По итогам проверки наличия и состояния дел поставлено на учет 11 дел. На 01.01.2011 в розыске находится 701 дело и 61 фонд. Заметно уменьшить количество дел, находящихся в розыске, не удалось. Проводилась работа по уточнению подготовленных ранее итоговых документов о снятии с учета дел, пути розыска которых исчерпаны (60 дел), а также по составлению новых справок о снятии с учета дел.

После проведенной проверки наличия дел опечатано 10135 коробок.

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации составлен и направлен в Росархив паспорт архива по состоянию на 01.01.2010.

Завершена работа по мониторингу состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2010. Анкета представлена в Росархив.

1.5. База данных «Архивный фонд»

Продолжалось ведение 3-й версии программного комплекса (ПК) «Архивный фонд». В течение 2010 г. в БД уточнялись сведения о фондах в соответствии с п.2.6. «Временного порядка автоматизированного государственного учета...» (приказ Росархива от 23.10.2000 № 64).

Проводилось экспериментальное ведение 4-й версии ПК «Архивный фонд». Шла выверка правильности конвертации информации 3-й версии ПК «Архивный фонд».

2. Формирование архивного фонда Российской Федерации. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования

2.1. Комплектование архива 

В 2010 г. архив принял документы 21 организации-источника комплектования ГА РФ, всего 17.905 дел, в том числе материалы Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации,  Министерства высшего и среднего специального образования СССР,  Союза советских обществ дружбы и культурной связи с зарубежными странами, Госкомитета РСФСР по делам науки и высшей школы, Госкомитета РСФСР по профессионально-техническому образованию, Министерства образования Российской Федерации, Комитета по высшей школе, Госкомитета Российской Федерации по молодежной политике, Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, Министерства энергетики Российской Федерации, Министерства труда Российской Федерации, Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию. Принято 3 новых фонда, а также коллекция микрофильмов Свято-Троицкой Духовной семинарии (130 ед. хр.)

Принято 1643  дела личного происхождения. Дела описаны, описи утверждены экспертно-проверочной комиссией ГА РФ (ЭПК ГА РФ). От граждан в архив поступило 7693 документа и 14  дел: Г.М.Александрова, В.Н.Автократова, А.В.Галкина, Л.В.Стрельникова, С.И.Востокова, Ю.Д.Черниченко, Э.Д.Днепрова, И.Б.Збарских, В.А.Черных. Продолжалась работа по отбору на государственное хранение документов государственного и общественного деятеля, министра охраны окружающей среды СССР в 1989 г. Н.Н.Воронцова, общественного деятеля, журналиста, писателя Е.В.Яковлева, проводилась работа по дополнительному приему в архив документов писателя, политического узника, правозащитника Г.М.Александрова, бывшего министра культуры РСФСР в 1980-х годов Ю.С.Мелентьева; проводились переговоры о приеме на государственное хранение личных архивов доктора исторических наук, профессора Института Российской истории РАН, общественного деятеля 1980-90-х годов Н.Е.Бекмахановой и видного историка-архивиста, почетного профессора ИАИ РГГУ А.Д.Степанского и др.

В рамках работы по возвращению Архивной Россики принято 2398 документов, в т.ч. из Германии поступили документы А.Трушновича, из США -Р.В.Полчанинова. Поступил объемный литературный архив Лидии Юлиановны Хаиндровой, принадлежавшей к молодому поколению поэтов, входивших в литературное объединение «Молодая Чураевка» в Харбине (Китай), и вернувшейся в СССР в 1947 г. Среди документов архива находятся творческие материалы других известных поэтов-эмигрантов. Принято 5 новых фондов. Сотрудники архива использовали зарубежные командировки для установления контактов с владельцами личных фондов и решения вопросов о возвращении в Россию архивных документов. На ЭПК архива рассмотрено 19 вопросов о приеме документов личного происхождения.

В рамках работы по подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 г., разработаны формы описи и удостоверяющих листов, подготовлены предложения по описанию переписных листов, составлена опись электронных документов и удостоверяющих листов к ним, опись утверждена ЭПК. Проводится проверка носителей переписных листов и сверка контрольных сумм для приема на постоянное хранение в архив.

2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении. Организация подготовки описей к утверждению на ЭПК

Активно велась работа по организации упорядочения документов учреждений-источников комплектования архива. Утверждено 56 описей на 25820 дел, хранящихся в ведомствах.

Проводилась работа по разработке критериев отбора электронных документов на постоянное хранение и для использования в системе электронного научно-справочного аппарата ГА РФ. Была проведена практическая апробация Правил работы государственных архивов (2007) и методических рекомендаций по работе с электронными документами в архивах организаций, государственных архивах (ВНИИДАД, 2007), в ходе которой отработаны подходы и требования к описанию и подготовке электронных документов к передаче на постоянное хранение, составу справочно-поисковых средств к ним, оказана методическая и практическая помощь организациям в упорядочении и составлении описей электронных документов, удостоверяющих листов. Впервые в 2010 г. подготовлены и утверждены 4 описи на электронные  документы постоянного хранения: Федеральная служба государственной статистики, Федеральное государственное учреждение «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации» (ФГУ ГРП при Минюсте России), Федеральное государственное учреждение «Фонд взаимопонимания и примирения». 

2.3. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования 

Осуществлялась работа по оказанию методической помощи министерствам и ведомствам источникам комплектования ГА РФ в организации их делопроизводственных и архивных служб: 35 учреждениям оказана помощь в составлении номенклатур (Российская правовая академия, Российский Федеральный центр судебной экспертизы,  Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и др.); 30 учреждениям - в составлении описей и СПС к ним (Совет Федерации Федерального собрания, Счетная палата Российской Федерации, Российское Дворянское собрание, Федеральное агентство по образованию, Российская государственная пробирная палата при Министерстве финансов Российской Федерации, Федеральное агентство лесного хозяйства и др.); 51 учреждению - в организации работы с докумен­тами и работы архивов (Государственная Дума, Совет Федерации Федерального собрания, Генеральная прокуратура Российской Федерации, Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Федеральное агентство по недропользованию и др.); 8 учреждениям - в подготовке дел к передаче на государственное хранение.

Продолжалась работа по созданию электронной базы данных «Опись дел» Осуществлялось конвертирование описей из формата Microsoft Word for Windows в формат Microsoft Access и создание базы данных «Опись дел» по 5-ти фондам в объеме 6175 заголовков: Специализированное государственное учреждение при Правительстве Российской Федерации «Российский фонд федерального имущества», Государственный комитет по драгоценным металлам и камням, ФГУ ГРП при Минюсте России и др. Ведется таблица «Электронный фонд».

В соответствии с Регламентом государственного учета подведены итоги паспортизации организаций-источников комплектования ГА РФ  по состоянию на 01.12.2009. Сведения представлены в Росархив.

Доработан список источников комплектования ГА РФ.  В 2010 г. согласованный на ЭПК ГА РФ список утвержден Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Росархиве.

 

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.1. Создание и развитие средств научной информации архива

Плановые задания 2010 г. по описанию управленческих документов, поступивших в архив без описей,  выполнены. Описано 2324 дела. Продолжается работа по упорядочению документов Верховного Совета РСФСР,  поступивших в архив в неупорядоченном виде: подготовлена и утверждена опись на 95 дел, описана секретная часть документов Верховного Совета РСФСР, составлена опись на 182 дела (будет утверждена в 2011 г.), продолжена работа по разбору дел и картотек за 1938-1991 гг.

Выполнены плановые задания по описанию документов личного происхождения. Среди описанных дел документы государственных деятелей современного периода С.А.Филатова и Е.Г.Ясина, коллекция документов В.П.Аглаимова по истории Гусарского Ахтырского полка, принятая в рамках работы по возвращению  Архивной Россики и др.

В соответствии с планом проводилась работа по каталогизации документов и ведению электронных каталогов.

В БД «Систематический каталог Государственного архива Российской Федерации» включены, индексированы и отредактированы 4408 записей на 43 дела по фондам Совета Министров РСФСР и Министерства культуры РСФСР.

В БД «Надзорные производства Прокуратуры СССР (1941-1953 гг.)» введено 245 аннотаций на 245 дел, отредактировано 14111 аннотированных записей.

БД «История регионов России в документах ГА РФ 19 - 20 вв.»: Регионы России: история  конфессий в СССР в 1944 - 1965 гг. По материалам фонда Совета по делам религиозных культов при Совете Министров СССР  составлено и введено 495 аннотированных заголовков документов, отредактировано 26734 аннотированных записей.

БД «Электронный архив фондов СВАГ» - продолжалась работа по авторизации контента БД для размещения в Интернет: сверка БД; переcборка изображений; выявление нечитаемых tiff-файлов; отредактировано 36250 записей.

3.2. Работа с традиционными каталогами

По каталогам архива за год исполнен 2771 запрос, из них 1743 - с положительным ответом (62,9%). Кроме того, было 279 обращений к базам данных, в основном, к БД «Описи ГА РФ», из них на 187 обращений  дан положительный ответ (67,0 %).

3.3. Подготовка архивных справочников

Составлено 25 описаний вновь поступивших в архив фондов для последующего включения в дополнительный том Путеводителя ГА РФ  и в электронную БД.

Начата работа над словарем-тезаурусом к документам Советской военной администрации в Германии, хранящимся в ГА РФ (в 3-х томах).

Проводилась работа по усовершенствованию и редактированию действующих БД и создание электронных оболочек новых БД:

- усовершенствование НСА к БД «Электронный архив фондов СВАГ»; редактирование таблиц индексов и дескрипторов, описывающих должностной порядок;

- усовершенствование базы данных «Учет баз данных» и «Учет и анализ НСА» (конвертирование в Access  из QA, ввод данных, создание таблиц, форм, запросов);

- создание оболочки БД в Access о награжденных государственными наградами России (1992-2007 гг.) и конвертирование в БД информации о награждениях из картотеки, принятой из Управления Президента Российской Федерации.

В отделе информационных технологий осуществляется хранение копий электронных БД, ведущихся в архиве, и электронных образов документов. Ведется база данных по учету БД, принятых на страховое хранение после проверки в отделе ИПС. Осуществляется запись на компакт-диски страховых копий БД и электронных образов документов, а также резервное копирование электронных образов документов и БД на сервер.

Регулярно готовилась и передавалась информация для размещения на сайте «Архивы России».

3.4. Реализация сетевых и Интернет-технологий

Активно велась работа по развитию сайта архива: в рамках празднования  90-летия Государственного архива Российской Федерации был открыт официальный сайт архива; на сайте архива обеспечена техническая возможность доступа внешних пользователей к электронным БД «Электронные описи ГА РФ», «Электронный архив фондов СВАГ» и электронным фотоальбомам; пользователям предоставлена возможность заполнения готовых форм социально-правовых запросов и их автоматической отправки в ГА РФ по электронной почте; зарегистрировано пять доменных имен, осуществлен переход на новый e-mail ГА РФ, осуществлено подключение услуги «хостинг» для размещения официального сайта ГА РФ на сервере провайдера. Проведена работа по формированию и информационному наполнению разделов нового сайта ГА РФ. 

Проводилась работа по организации Интранет-доступа к информационно-поисковым ресурсам ГА РФ через ЛВС: установка и регулярное пополнение доработанной программной оболочки БД «Электронный архив фондов СВАГ» и «Электронные описи СВАГ» на интранет-серверах читального и компьютерного залов; подключение группы исполнения социально-правовых запросов (комн. № 20) к ЛВС с предоставлением доступа к регистрационной БД канцелярии; установка нового компьютерного оборудования в структурных подразделениях. Осуществлялось регулярное пополнение электронного информационного  ресурса.

3.5. Ретроконверсия бумажных описей в электронный формат

Продолжалась активная работа по созданию электронного научно-справочного аппарата: в 2010 г. создана БД электронных описей на 393.696 заголовков. Из них в рамках ФЦП «Культура России» проведена работа по переводу в электронный формат и сканированию описей в объеме 210.000 заголовков, архив осуществил перевод информации из описей (уровень дела) в электронный формат с частичным редактированием 183696 заголовков дел. Информация после тестирования будет включена в информационно-поисковую систему «Электронные описи ГА РФ» для использования в читальных залах и для системы Интернет.

Велась автоматизированная система "Учет и анализ состояния НСА к документам архива".

 

4. Использование документов

4.1. Исполнение заданий, запросов заинтересованных организаций, в том числе на договорных началах

Продолжалась работа по обеспечению органов государственной власти документальной информацией, исполнено 117 запросов (включая запросы министерств и ведомств федерального уровня о подтверждении прав собственности на землю и недвижимость): Государственная Дума - о направлении воинского контингента за пределы Российской Федерации, о заключении договоров между Ленинградом, Ленинградской областью и республикой Киргизия; Министерство иностранных дел Российской Федерации - о советско-словацких отношениях в годы Великой Отечественной войны; Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий - об опыте тушения пожаров в 1972 г.; Федеральное архивное агентство - о карательной акции австрийского вермахта на территории СССР в 1941-1945 гг., об утрате архивных документов на оккупированной финнами территории Карело-Финской АССР и Ленинградской области и др.

Проведено выявление документов по запросам организаций: Посольство России во Франции - о документах, подтверждающих собственность Российской Федерации на Свято-Николаевский собор в Ницце (Франция); Издательство Московской патриархии - о взаимоотношениях Русской православной и Антиохийской православной церкви; Государственный Бородинский военно-исторический музей-заповедник - о документах для регистрации прав собственности; музеи Российской Федерации (10 запросов) - о документах для уточнения учета музейных коллекций  и др.

По договору с Ингушетией выявлены документы по теме «История Ингушского народа (ксерокопии документов на 6432 листах), по договору с Городским архивом Далянь (КНР) выявлены документы по теме «История г. Порт-Артура, г. Люйшун и г. Даляня» (подготовлены перечни в электронном формате и ксерокопии документов на 2808 листах)  и др.; продолжалась работа по договору с фирмой «Консультант плюс» о действующих законодательных актах Российской Федерации (подготовлены ксерокопии документов на 30 листах) - договор продолжается.

Исполнено 2396 тематических запросов, включая 275 непрофильных. Из них по материалам Наградного отдела Верховного Совета СССР и по Картотеке персонального учета лиц, награжденных государственными наградами СССР и РСФСР (Наградной отдел и Наградная картотека) - 348. С положительным ответом - 990 запросов (41,3%.). Количество исполненных тематических запросов возросло на 6,3% по сравнению с 2009 г. и на 20,4% по сравнению с 2008 г.

4.2. Исполнение запросов социально-правового характера

Особое внимание архив уделял организации работы по исполнению запросов социально-правового характера, в том числе по материалам Наградного отдела Верховного Совета СССР и по Картотеке персонального учета лиц, награжденных государственными наградами СССР и РСФСР. В 2010 г. исполнено 9974 запроса, на 13,2% запросов больше, чем в 2009 г., увеличилось количество запросов с положительным ответом. Но с увеличением числа поступивших запросов растет их сложность, что в значительной степени сдерживает рост числа запросов, исполняемых в срок.

В 2010 г. в приемные ГА РФ на Б.Пироговской и Бережковской наб. обратилось 4448 человек, из них по документам фондов СССР и Российской Федерации - 2672 человека, по документам фондов РСФСР - 95 человек, рекомендовано обратиться в другие архивы - 1681 человек. Проведено около 1200 телефонных консультаций.

4.3. Работа читальных залов архива

В читальных залах архива занималось 2399 исследователей, в т.ч. 284 иностранных, зарегистрировано 12402 посещения. Исследователям в читальный зал было выдано 58974 дела, что составило 50,3 % от общего количества выданных дел. Из общего количества выданных исследователям дел микрофильмы составили 18508 дел или 31,4 %. Исследователи получали консультации сотрудников отдела научно-информационной и справочной работы, читальных залов, архивохранилищ, сотрудников, создающих научно-справочный аппарат к документам архива. В течение года удовлетворены все запросы исследователей на копирование документов, по их запросам было выдано 70665 листов копий документов, 831 сканированный образ. 

4.4. Сотрудничество со средствами массовой информации

По документам архива Японской телекомпанией Эн-Эйч-Кей снимались  телевизионные фильмы (учебные) о русско-корейских отношениях, об отношениях России и Японии перед русско-японской войной,  телекомпанией «Русьтелефильм»  производились съемки фильма «Товарищ комендант» о первом коменданте Берлина после войны, телекомпания «Отечество» готовила документальный фильм «Великий князь Николай Константинович Романов», телекомпания «Таблик Медиа» - документальный фильм о народовольцах «Пророк и бесы», телекомпания «Арт Недво студио» - документальный фильм «Россия в цвете» о художнике Прокудине-Горском, ООО «Гайд Парк» - документальный фильм «Легенды сыска: о борьбе с преступностью в СССР в 1970-1980 гг.»,  для  телеканала НТВ для программ «Миф» и «Максимум» предоставлялись для съемки выявленные архивные документы, телекомпания «Вид» снимала сюжет о деле А.Шмидта, телекомпанией «Рашен-Тудей» производились съемки документов об узнице ГУЛАГа Н.Луговской. Дирекция Президентских программ по документам архива готовила фильм «Русские без России - 3», для АО «Казахфильм» были представлены цифровые копии писем А.Б.Байтурсунова и М.Дулатова. Выявлялись документы для государственной радиокомпании «Голос России» для радиопередачи «Легендарный партизан Отечественной войны 1812 г. - А.Фигнер»  

Сотрудники архива неоднократно выступали по телевидению и радио  с циклом передач по истории России, организованных на базе документов ГА РФ. Неоднократно звучали интервью сотрудников архива о подготовленных архивных выставках, о возвращении зарубежной «Архивной Россики».

4.5. Организация экскурсий

Проведено 12 экскурсий-лекций: для слушателей курса повышения квалификации ВНИИДАД - по созданию и совершенствованию информационно-поисковых систем архива, для участников-победителей конкурса Центра национальной славы по военной истории Российской империи и СССР, для студентов  исторического факультета МГУ,  ИАИ РГГУ, Алтайского государственного университета, учащихся колледжей - обзорные лекции-экскурсии по документам архива, в том числе по дореволюционным фондам, хранящимся в архиве.

4.6. Договоры на использование и публикацию документов ГА РФ

В течение года архивом было заключено 24 договора с заинтересованными организациями, в том числе, по использованию и публикации. С 2009 г. перешло 18 договоров. В 2010 г. заключены договоры с РГАНИ, РГАЭ, Государственным музеем А.С.Пушкина, Государственным историко-культурным музеем-заповедником «Московский Кремль», ФСО России, заключены договоры с зарубежными организациями: Свято-Троицкой Духовной семинарией (г. Джорданвиль, США), Национальной библиотекой Чешской республики, городским архивом г. Далянь (КНР), с Национальным архивом Финляндии, продолжалась работа с Национальным музеем памяти жертв Холокоста (Вашингтон, США), Национальным институтом памяти жертв Холокоста и героев Сопротивления «Яд Вашем» (США),  Центром изучения истории России, Кавказа и Центральной Европы (Париж, Франция)  и др. По направлениям деятельности заключенные договоры распределяются следующим образом:

подготовка публикаций и издание - 2;

тематическое выявление - 3;

подготовка выставок - 16;

прочие - 3.

В 2010 г. завершена работа по 24 договорам, на 2011 г. перешло 18 договоров.

4.7. Расширение информационной базы архива. Рассекречивание

Велась работа по расширению информационной базы архива. Всего в 2010 г. в установленном порядке рассекречено 934 дела, 69 дел частично, 4192 документа, в т.ч. тематические подборки о документах периода Великой Отечественной войны, секретариаты А.М.Протасова, Л.М.Кагановича, В.А.Малышева и др. По запросу МВК подготовлен и направлен в Комиссию для решения вопроса о рассекречивании перечень на 311 дел с постановлениями Совета Министров СССР за 1961-1965 гг. Подготовлен и направлен в Росархив перечень рассекреченных документов для формирования очередного выпуска «Бюллетеня рассекреченных документов федеральных государственных архивов».

4.8. Подготовка выставок документов. Работа Выставочного зала федеральных государственных архивов

В течение года архив в качестве одного из организаторов подготовил 4 выставки, кроме того, совместно с Росархивом обеспечено функционирование Выставочного зала, в стенах которого состоялось 5 выставок.

 «Чехов. Неоконченная пьеса» К 150-летию со дня рождения А.П.Чехова. Организаторы - Министерство культуры Российской Федерации, Росархив, Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), Государственный центральный театральный музей им. А.А.Бахрушина. При участии музея МХАТ, Государственной Третьяковской галереи, Федерального государственного учреждения культуры (ФГУК) «Государственный Исторический музей», ФГУК «Государственный литературный музей», Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД), издательского дома С.Орлова, частных коллекционеров.

«Советское общество и война». Организаторы - Российский государственный архив экономики (РГАЭ), РГАКФД, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусский государственный архив кинофотодокументов.

 «Пять колец под Кремлевскими звездами». Организаторы - Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), ГА РФ, Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), РГАКФД.

«Хранить в Государственном архиве. К 90-летию ГА РФ». Организатор - ГА РФ.

(ФЦП «Культура России »)

«Великий князь Константин Николаевич и русское паломничество в Святую Землю. К 150-летию основания Русской Палестины». Организатор - ГА  РФ.

 

Вне стен Выставочного зала экспонировались подготовленные ГА РФ выставки:

«Победа». Совместно с ФГУК «Государственный музейно-выставочный центр «РОСИЗО». Выставка открылась в Мемориальном музее мира г. Кан (Франция) 22 июня 2010 г.

«Международная архивная культурная выставка в Сеуле» (Корея). Совместно с Национальным архивом Кореи. Выставка открылась 1 июня 2010 г. в Сеуле.

(ФЦП «Культура России»)

Сотрудники архива приняли участие еще в 15-ти проектах, в том числе в проектах Минкультуры России и др. организаций, приуроченных к памятным датам.

Общее количество публикаций по выставкам - 165, в том числе 126 интернет-публикаций.

Наибольшее количество публикаций посвящено выставке - «Хранить в Государственном архиве... К 90-летию основания Государственного архива Российской Федерации» (37 публикаций, в т.ч. 31 интернет-публикация).

Публикации о выставках были помещены в журналах «Профиль»,  «Time Out», в газетах «Московский комсомолец»,  «Вечерняя Москва», «Российская газета», «Ведомости», «Новая газета», «Коммерсантъ», «Время новостей», «Культура», «Независимая газета», «Сегодня», «Досуг в Москве» и др., а также интернет-публикации.

Информация о выставках звучала на радиостанциях «Культура», «Радио Свобода», «Голос России», «Звезда» и др.

На радио «Эхо Москвы» проводились розыгрыши каталогов выставок.

Продолжалась работа над третьей частью виртуального проекта «История письма, документа и архивного дела в России» ч.3 «История архивов в России» - произведен отбор и научное описание документов, сканирование и запись выявленных документов на электронный носитель, подготовлен мастер-диск и электронная демонстрационная версия, разработан дизайн макет обложки диска и пояснительных текстов.

4.9. Работа Научной библиотеки

В Научную библиотеку  федеральных архивов поступило 1472 книги и брошюры, 268 номеров  журналов. По гранту Президента Российской Федерации составлен библиографический указатель «Сводный каталог (база данных) печатных изданий Русского Зарубежья (1918 - 1991 гг.». Работа осуществлялась по коллекциям Научной библиотеки и архивохранилища документов по истории белого движения и эмиграции. В 2010 г. в библиотеке зарегистрировано 5083 посещения, выдано 16972 издания. Подготовлено 340 библиографических справок.

4.10. Документальные публикации

Активно велась подготовка документальных публикаций. В 2010 г. архив самостоятельно или в качестве соисполнителя работал над подготовкой 15-ти сборников документов. Завершен выпуск двух томов сборника документов «Письма Патриарха Алексия I в Совет по делам Русской православной церкви при СНК - СМ СССР. 1945 - 1970 гг.» В 2-х томах. Т.2 1954 - 1970 гг. Вышел в свет  сборник, посвященный 90-летию ГА РФ «История Государственного архива Российской Федерации. Документы. Статьи. Воспоминания». Архив также выполнил свои обязательства по договору с Национальной библиотекой Чешской Республики по подготовке каталога «Русский заграничный исторический архив в Праге. Каталог документов по истории создания и деятельности архива (1923-1945 гг.)». Рукопись передана партнеру для издания.

По итогам конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2007-2008 гг., архив получил первую премию за сборник документов «Восстание декабристов» т. 21 и Диплом за сборник документов «Заключенные на стройках коммунизма. ГУЛАГ и объекты энергетики в СССР. Собрание документов и фотографий». 

В течение года документальные публикации по истории России, подготовленные сотрудниками ГА РФ  или при их участии, публиковались в различных средствах массовой информации.

В 2010 г. документы ГА РФ были  использованы в 138 изданиях.

4.11 Работа по реализации российско-германской программы изучения и использования документов СВАГ

Продолжалась работа по реализации проекта СВАГ. В рамках этой работы архив выполнил свои обязательства по 2-м сборникам - «СВАГ и формирование партийно-политической системы в Советской зоне оккупации. 1945-1949 гг.» и «Экономическая политика СВАГ». Рукописи будут представлены на Научный совет после получения материалов от западных партнеров.

В 2010 г. подведены итоги работы российских и германских архивистов и историков по реализации Совместной российско-германской программы изучения, использования и микрофильмирования документов СВАГ (Проекта СВАГ). Это серьезный прорыв в комплексном подходе к обеспечению сохранности и научной разработке архивных фондов, расширению доступа к архивным ресурсам на основе внедрения современных архивных технологий, ориентированных на поиск и получение документной информации.

Создан «Электронный архив фондов СВАГ», доступ к которому открыт в читальном зале ГА РФ на Большой Пироговской улице. Этот электронный ресурс используется также в Федеральном архиве Германии. Авторизованная часть «Электронного архива фондов СВАГ», насчитывающая 187751 документ,  размещена на сайтах ГА РФ и Университета Северной Каролины. Это первый опыт по размещению полного тематического комплекса архивных документов в Интернете. В рамках комплексной разработки фондов СВАГ подготовлено и издано 9 книг - сборников документов и справочников.

Начальник организационно-методического отдела    Т.И.Шульженко

 

Из отчета Государственного архива Российской Федерации за 2009 г.

 


 

     
 

© Государственный архив Российской Федерации