года,  17:01
Главная
Общие сведения
Новости архива
История архива
Нормативные документы
Научная библиотека
Читальные залы
Фонды
Деятельность архива
Выставки
Обращения граждан
Доска объявлений
Противодействие коррупции
Контакты
Карта сайта

   Поиск по сайту:
  

 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

Устав Федерального казенного учреждения
"Государственный архив Российской Федерации"

Утвержден приказом Федерального архивного агентства  №39 от 31 мая 2011 г.

 1.     Общие положения

1.1. Федеральное казенное учреждение «Государственный архив Российской Федерации», в дальнейшем именуемое «Архив», создано  распоряжением  Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г.        № 65-р путем изменения типа существующего государственного учреждения «Государственный архив Российской Федерации», с сохранением основных целей его деятельности и предельной штатной численности. Архив создан в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 1992 г. № 809 и является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР). В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1999 г. № 283 Архив реорганизован путем присоединения к нему Научной библиотеки федеральных государственных архивов и стал ее правопреемником.

1.2. Официальное наименование Архива:

 на русском языке:

полное - Федеральное казенное учреждение «Государственный архив Российской Федерации»;

сокращенное - ГА РФ;

на английском языке:

полное - State Archives of the Russian Federation;

сокращенное - GA RF.

1.3. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя.

1.4. Архив является некоммерческой организацией - федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, настоящим Уставом.

1.6. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой бюджетный счет в отделении Федерального казначейства, валютные счета на территории Российской Федерации, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.

1.7. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 24 января 1995 г. № 64  Архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации и несет ответственность за сохранность находящихся в его оперативном управлении здания, имущества, документов и их  надлежащее использование.

1.8. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.9. Архив является научно-методическим и информационным центром по работе с документами своего профиля.

1.10. Место нахождения Архива:

г. Москва, улица Большая Пироговская, дом  17;

г. Москва, Бережковская набережная, дом 26.

 

2. Предмет, цели и виды деятельности Архива

2.1. Предметом и целями деятельности Архива являются:

2.1.1. Хранение и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших в Архив.

2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.1.3. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива.

2.1.4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве, в том числе организация работы Выставочного зала федеральных государственных архивов.

2.1.5. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.

2.2. Состав документов Архива.

2.2.1. Архив осуществляет постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, а также временное хранение архивных документов до истечения сроков их временного хранения.

В состав Архива входят фонды:

высших, центральных и местных учреждений политического сыска Российской империи, специальных судебно-следственных органов, центральных органов тюремного управления и мест лишения свободы центрального подчинения; центральных учреждений Царства Польского;

политических партий и общественных организаций Российской империи, в том числе действовавших в эмиграции (за исключением РСДРП и политических партий и групп, впоследствии вошедших в РСДРП-РКП(б));

Временного правительства России, его высших и центральных государственных учреждений, всероссийских органов Советов рабочих, солдатских и крестьянских депутатов, Петроградского и Московского военно-революционных комитетов, а также общественных организаций до октября 1917 г.;

правительств периода гражданской войны и организаций российской эмиграции;

высших органов государственной власти и управления Российской Советской республики, РСФСР, СССР, Российской Федерации и их учреждений;

центральных органов государственного управления СССР в области внутренних дел, государственной безопасности, юстиции, организации и охраны труда, народного образования, здравоохранения, информации и печати, архивного дела, физкультуры и спорта и непосредственно подчиненных им учреждений;

центральных органов государственного управления РСФСР и непосредственно подчиненных им учреждений (кроме научно-технических организаций);

федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации (за исключением органов исполнительной власти в области обороны, охраны государственной границы, культуры и кинематографии) и непосредственно подчиненных им учреждений, находящихся в г. Москве (кроме научно-технических организаций);

центральных органов государственного контроля РСФСР и СССР;

высших органов суда, арбитража и прокуратуры РСФСР, СССР и Российской Федерации;

Чрезвычайной Государственной Комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного им ущерба гражданам, коллективным хозяйствам (колхозам), общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР (ЧГК) и международных военных трибуналов в Нюрнберге и Токио;

Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;

Центрального банка Российской Федерации, кредитных организаций, отнесенных к федеральной собственности; государственных внебюджетных фондов;

акционерных обществ, единственным учредителем которых является Российская Федерация в лице Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти или организаций федерального значения;

центральных (СССР) и всероссийских органов печати и других средств массовой информации;

кооперативных, профессиональных и других общественных объединений и организаций РСФСР, СССР и Российской Федерации, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной части Архивного фонда Российской Федерации и поступивших на хранение в Архив на законных основаниях;

членов императорской фамилии (XIX - нач. ХХ вв.), фондов и документов государственных и общественных деятелей Российской империи (XIX - нач. ХХ вв.), белого движения и эмиграции, РСФСР, СССР, Российской Федерации, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной части Архивного фонда Российской Федерации и поступивших на законных основаниях;

коллекции: листовок и других печатных материалов; документов рукописного отделения библиотеки Зимнего дворца и документов из Царскосельского дворца; вещественных доказательств, изъятых жандармскими учреждениями при обысках редакций журналов, газет и отдельных лиц, проходивших по делам полицейских учреждений и др.;

коллекции микроформ документов зарубежных архивов по истории России и СССР; копий  документов профиля Архива на правах подлинников, поступивших от организаций - источников комплектования Архива и в установленном порядке - из архивов зарубежных стран;

других документов и дополняющих их музейных предметов, полученных или приобретенных Архивом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.2.2. Кроме того, на хранении в Архиве находятся:

книжный фонд (литература по истории Российской империи, РСФСР, СССР, Российской Федерации, архивоведению, документоведению, археографии, вспомогательным историческим дисциплинам, информатике, библиотечному делу, научной организации труда и др. вопросам, профильным деятельности федеральных государственных архивных учреждений);

газетно-журнальный фонд;

фонд уникальных изданий, плакатов и карт, а также коллекции печатных изданий, поступившие от организаций и частных лиц, в том числе из-за рубежа.

2.2.3. Архив также хранит:

учетные документы;

архивные и библиографические справочники, информационные базы данных; печатные, в том числе служебные ведомственные издания и другие материалы, раскрывающие и дополняющие фонды Архива и необходимые для научной, информационной, справочной и другой работы;

страховой фонд копий особо ценных документов Архива (до передачи их на специальное хранение); копии документов, составляющие фонд пользования.

2.3. Виды деятельности Архива:

2.3.1. Осуществляет прием, хранение и государственный учет документов Архива; представляет в Федеральное архивное агентство сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.2. Реализует комплекс мер по созданию нормативных условий хранения документов Архива, проведению их физико-химической и технической обработки, выявлению и учету особо ценных и уникальных документов Архива, обеспечению установленного режима их хранения, копированию в целях создания страхового фонда и фонда пользования, представлению сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.3. Осуществляет обособленное хранение и ведение в установленном порядке учета документов Архива, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни.

2.3.4. В установленном порядке формирует, согласовывает с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве и ведет списки организаций - источников комплектования Архива, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Архив, а также списки источников комплектования из числа негосударственных организаций и граждан - собственников или законных владельцев документов Архивного фонда Российской Федерации, которые могут быть переданы в Архив на основании договоров с собственниками и/или законными владельцами этих документов.

2.3.5. Принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов Архива документами Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, находящихся в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, на основании договоров с собственниками этих документов, а также выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Архива.

Осуществляет комплектование, учет, систематизацию и описание хранящихся в библиотеке Архива изданий, организацию депозитарного хранения отраслевой литературы, обеспечение библиотечного обслуживания работников Федерального архивного агентства, федеральных государственных архивов, других категорий пользователей.

2.3.6. Организует и осуществляет совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизу ценности и прием на постоянное хранение в Архив профильных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.7. Проводит экспертизу ценности архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в Архив от ликвидированных организаций - источников комплектования Архива, по истечению сроков их временного хранения.

2.3.8. Проводит экспертизу ценности архивных документов, поступивших в исключительных случаях в Архив в неупорядоченном состоянии.

2.3.9. Утверждает описи дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности организаций - источников комплектования Архива.

2.3.10. Согласовывает описи дел по личному составу, номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования Архива.

2.3.11. Осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования Архива, оказывает им методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе:

 в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

 по экспертизе ценности документов, их отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

 по упорядочению документов по личному составу;

 по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

 по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организации и повышении профессиональной квалификации работников указанных служб.

2.3.12. Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования Архива, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

2.3.13. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах Архива сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну, а также персональных данных; обеспечивает в установленном порядке соблюдение режима защиты документной информации.

2.3.14. Организует в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и полномочиями, переданными Архиву организациями - фондообразователями или их правопреемниками, работу по рассекречиванию документов, поступивших на постоянное хранение в Архив; организует в установленном порядке работу комиссии Архива по рассекречиванию архивных документов; обеспечивает работу экспертных групп Межведомственной комиссии (МВК) по защите государственной тайны, центральных экспертных комиссий федеральных органов государственной власти и комиссий организаций, осуществляющих рассекречивание архивных документов, созданных в результате их деятельности или деятельности их предшественников; информирует общественность о рассекреченных документах Архива.

2.3.15. Осуществляет в необходимых случаях научное описание поступивших на хранение в Архив документов, создает с учетом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, архивные справочники о составе и содержании документов Архива, самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, создает межархивные, межотраслевые и международные справочники, справочно-информационные издания и информационные системы.

2.3.16. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации профиля Архива; ведет учет и анализирует эффективность использования документов Архива; в инициативном порядке информирует органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также заинтересованные организации и общественность о составе и содержании документов Архива через средства массовой  информации и иными способами.

2.3.17. Осуществляет (в том числе на договорной основе) информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, заинтересованных организаций и граждан на основе документов, хранящихся в Архиве.

2.3.18. Исполняет в установленном порядке запросы российских и зарубежных пользователей по документам Архива, в том числе на договорной основе, выдает им заверенные копии и выписки из документов, архивные справки социально-правового, тематического и иного характера, осуществляет прием граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Архива; предоставляет пользователям архивные документы, печатные издания или их копии для изучения в читальном зале Архива; изготавливает копии документов по запросам пользователей; обеспечивает  доступ к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, предназначенных для пользователей; выдает архивные документы во временное пользование в установленном порядке организациям - фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, а также организациям для экспонирования.

2.3.19. Организует (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, историко-документальные выставки, принимает участие в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных информационных мероприятиях, проводимых сторонними организациями; проводит экскурсии по документам Архива.

В соответствии с планами работы Выставочного зала федеральных государственных архивов обеспечивает проведение (в том числе на договорной основе) совместно с другими федеральными государственными архивами, другими учреждениями системы Федерального архивного агентства, заинтересованными организациями архивные, межархивные и межотраслевые историко-документальные и историко-художественные выставки, другие информационные мероприятия на их базе, а также мероприятия, приуроченные к научным и научно-практическим конференциям, семинарам, презентациям, проводимым Федеральным архивным агентством, федеральными государственными архивами и другими заинтересованными организациями.

2.3.20. Осуществляет (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, подготовку документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Архива.

2.3.21. Осуществляет учет, систематизацию и описание хранящихся в Архиве печатных изданий и музейных предметов.

2.3.22. Архив в качестве научно-методического и информационного центра по работе с документами своего профиля:

изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, определяет  методическую обеспеченность основных направлений деятельности Архива и работы с профильными документами, готовит и представляет предложения о включении в план научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) организаций Федерального архивного агентства тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;

осуществляет разработку научных тем, проектов методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии и других научных дисциплин применительно к профилю Архива в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с планом НИОКР организаций Федерального архивного агентства и/или планом Архива;

является организацией для внедрения результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействует их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространяет передовой опыт архивной работы; взаимодействует в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказывает научно-методическую и практическую помощь другим организациям;

организует и проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей архивных учреждений, организаций - источников комплектования Архива, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива;

проводит стажировки и учебно-производственную практику работников архивных учреждений, образовательных учреждений и других заинтересованных организаций, участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений, архивов и делопроизводственных служб организаций - источников комплектования Архива, осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных организаций;

по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством  выполняет функции головной организации по подготовке межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий, информационных систем, историко-документальных выставок, документальных публикаций.

2.3.23. В установленном порядке сотрудничает с российскими и  зарубежными архивными, научными и другими заинтересованными организациями, Российским обществом историков-архивистов, участвует в разработке и реализации межгосударственных, межправительственных, государственных, федеральных, межведомственных, межрегиональных, ведомственных и иных программ.

2.3.24. На основе государственных, федеральных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства, результатов анализа состояния и деятельности Архива разрабатывает планы своей работы, представляет в Федеральное архивное агентство отчеты о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за Архивом государственного имущества, а также о выполнении установленного ему государственного задания (в случае его утверждения).

2.3.25. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.

2.3.26. Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в Архиве.

2.3.27. Принимает меры по повышению квалификации кадров Архива, решает вопросы охраны и улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты работников Архива.

2.3.28. Совместно с соответствующими службами МВД России, МЧС России и Федерального архивного агентства обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны Архива.

Устанавливает по согласованию с Федеральным архивным агентством и Объединением по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных государственных архивов режим доступа посетителей и порядок охраны выставок, проводящихся в Выставочном зале федеральных государственных архивов.

Обеспечивает необходимый режим содержания и использования занимаемых Архивом зданий и сооружений, в пределах предоставленных полномочий, осуществляет надзор за состоянием и сохранностью комплекса зданий и сооружений Архива, осуществляет оперативный контроль и надзор за ходом проектных, реставрационных, строительных, ремонтных и других работ соответствующих обслуживающих организаций.

2.3.29. Осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе разрабатывает планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности Архива и защите работников, членов их семей и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период.

2.3.30. Своевременно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Архива.

2.3.31. По поручению Федерального архивного агентства выступает в качестве заказчика-застройщика по строительству (реконструкции) зданий и сооружений Архива.

2.3.32. В установленном порядке делегирует Федеральному архивному агентству соответствующие полномочия для заключения отраслевого  соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов охраны и улучшения условий труда, повышения социальной защиты работников Архива.

2.3.33. Архив строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Архив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.

 

3. Права, обязанности и организация деятельности Архива

3.1. Для выполнения уставных целей Архив имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:

осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это соответствует предмету и целям деятельности Архива;

заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Архива;

выполнять платные работы и услуги для юридических и физических лиц по организации делопроизводства, описанию архивных документов, временному хранению документов и микроформ, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, экспертизе ценности, выявлению и копированию, изготовлению микроформ архивных документов, подготовке, изданию, экспонированию, реставрации и консервации архивных документов, созданию справочно-поисковых средств к архивным документам, брошюровке, переплету документов и печатных изданий, фотоработам, кино- и телесъемкам документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, научно-технической обработке архивных документов, информационным услугам, работе по использованию архивных документов, картонажным работам, проведению международных научных, культурных, организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы, фестивали), изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности Архива, а также научно-методической литературы, выполнению научно-исследовательских работ;

получать средства от страховых организаций на возмещение вреда по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

получать средства за сбор и сдачу лома отходов драгоценных металлов, образовавшегося в процессе микрофильмирования (дистиллированная вода, технологическое серебро и серебросодержащие отходы и др.);

взимать плату за документацию о предварительном отборе и за конкурсную документацию от участников конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд;

принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации;

разрабатывать по согласованию с Федеральным архивным агентством расценки на услуги, применять договорные цены; получать денежные средства в российских рублях и иностранной валюте и материальные ценности от юридических и физических лиц;

по согласованию с Федеральным архивным агентством сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество, взимать плату на возмещение затрат на эксплуатационные, коммунальные и необходимые административно-хозяйственные услуги в соответствии со сметами доходов и расходов, если это не наносит ущерба осуществлению уставной деятельности Архива;

планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из основных направлений государственной политики в сфере культуры, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Архива, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;

устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

получать в установленном порядке от государственных организаций - источников комплектования Архива, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов. В установленном порядке иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций - источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива;

пополнять фонды Архива путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц;

осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом;

принимать участие в деятельности российских, зарубежных и международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

обладать исключительными правами на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников, баз данных  и других служебных разработок в пределах, установленных законодательством Российской Федерации;

участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства;

участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии;

осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции;

заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников, баз данных и других служебных разработок, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях;

определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Архива, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации;

использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по договорам гражданско-правового характера для реализации проектов и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и целям Архива, предусмотренным настоящим Уставом;

осуществлять иные права, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации и целям деятельности Архива.

3.2. Архив обязан:

обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Уставом;

выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Архива;

обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Федеральным архивным агентством годовыми ассигнованиями;

обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников;

осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обеспечивать сохранность документов постоянного и в пределах установленного срока временного хранения (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе  деятельности Архива, а также в процессе деятельности его правопредшественников.

3.3. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности  Руководителем Федерального архивного агентства.

Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым им с Федеральным архивным агентством. 

Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директором Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и Федеральным архивным агентством.

3.4. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив задач, результаты хозяйственной деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором, в том числе:

3.4.1. Распределяет обязанности между своими заместителями.

3.4.2. В пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы во взаимоотношениях с другими российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности.

3.4.3. Утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством структуру, штатное расписание, в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов работников федеральных государственных архивов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива, надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.

Должностные оклады работников Архива, отнесенных к номенклатуре Федерального архивного агентства, устанавливаются в порядке, определяемом Федеральным архивным агентством.

3.4.4. По согласованию с Федеральным архивным агентством утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение.

3.4.5. Утверждает (на основе примерных) положения о действующих на постоянной и временной основе структурных подразделениях и службах Архива, совещательных и научно-методических органах, а также их состав.

3.4.6. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Федерального архивного агентства, определяет круг их обязанностей и полномочий, проводит их аттестацию, утверждает (на основе типовых) их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным и ведомственным наградам и присвоению почетных званий.

3.4.7. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам.

3.4.8. В установленном законодательством Российской Федерации порядке решает вопросы выдачи архивных документов организациям во временное пользование, а также выдачи из архивохранилищ подлинников особо ценных и уникальных документов и печатных изданий, в том числе для экспонирования, устанавливает распорядок работы читального зала Архива и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов и печатных изданий в читальный зал, условия копирования документов и печатных изданий.

3.4.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений Архива, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и режима охраны Архива; определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.

3.4.10. Создает необходимые условия и осуществляет меры по  поддержанию в надлежащем состоянии зданий и сооружений Архива с прилегающей территорией, а также развитию материально-технической базы Архива, для работы пользователей и работников Архива; списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Архива оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей.

3.4.11. Обеспечивает соблюдение в Архиве финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива.

3.4.12. В соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива, открывает счет в отделении федерального казначейства,  валютные счета на территории Российской Федерации, утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством цены на оказываемые платные услуги, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.

3.5. Заместители директора Архива назначаются и освобождаются от должности Руководителем Федерального архивного агентства.

3.6. Служебные взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации  и коллективным договором.

3.7. Коллективные и персональные трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция, которая рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др. Решения дирекции проводятся в жизнь в необходимых случаях приказами директора Архива.

3.9. В Архиве действуют:

Научный совет - для коллегиального  рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикационной деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией функций Архива как научно-методического центра по работе с документацией профиля Архива;

Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) - для рассмотрения и решения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему и постоянному хранению в Архиве, и состава уникальных и особо ценных документов Архива, проведения экспертизы ценности документов Архива, комплектования, рассмотрения и утверждения вновь созданных и усовершенствованных описей документов Архива;

Методическая комиссия - для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;

Комиссия ГА РФ по определению степени секретности документов - для снятия ограничений на использование документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечения защиты государственной тайны, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве;

Комиссия по охране труда - для организации совместных действий администрации и коллектива Архива по обеспечению требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведения проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирования работников о результатах указанных проверок;

Единая комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для ГА РФ - для осуществления Архивом закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд на конкурсной основе;

иные необходимые для обеспечения деятельности Архива комиссии.

4. Имущество и финансовое обеспечение Архива

4.1. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

Взаимодействие Архива при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем бюджетных средств осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.2. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы.

4.3. Архив может осуществлять приносящую доходы деятельность, в соответствии с положениями настоящего Устава. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в федеральный бюджет.

4.4. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.5. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени Российской Федерации, в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств, и с учетом принятых и неисполненных обязательств.

Нарушение Архивом требований настоящего пункта при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску Федерального архивного агентства.

4.6. При недостаточности лимитов бюджетных обязательств, доведенных Архиву для исполнения его денежных обязательств, по таким обязательствам от имени Российской Федерации отвечает Федеральное архивное агентство.

4.7. Архив обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.8. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.

4.9. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством  Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления целей, определенных настоящим Уставом.

4.10. Земельный участок, на котором расположено здание Архива по адресу: г. Москва, Бережковская наб., влад. 26 (кадастровый (или условный) номер 77:07:0007006:43), предоставлен ему в постоянное (бессрочное) пользование на основании Свидетельства о государственной регистрации права 77 АМ № 067227, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество  и сделок с ним 30 апреля 2010 г. сделана запись регистрации № 77-77-14/003/2010-793.

Архив, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления, владеет, пользуется этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжается этим имуществом с согласия собственника этого имущества.

Здание Архива по адресу: г. Москва, Бережковская наб., д. 26 (кадастровый (или условный) номер 77-77-13/021/2009-100), закреплено за ним на праве оперативного управления на основании Свидетельства о государственной регистрации права 77 АМ № 582915, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество  и сделок с ним 13 сентября 2010 года сделана запись регистрации № 77-77-12/026/2010-571.

4.11. Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

4.12. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Архиву запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ему из федерального бюджета.

4.13. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их музейные предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью и закреплены за Архивом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и регистрируются в его учетно-справочном аппарате.

Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации.

4.14. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Архив ведет статистический и бухгалтерский учеты, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.

4.15. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

4.16. Источниками финансирования деятельности Архива являются ассигнования из федерального бюджета.

4.17. Расходование средств, полученных Архивом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Федеральным архивным агентством бюджетными сметами Архива.

4.18. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Федеральным архивным агентством в пределах его компетенции.

4.19. Реорганизация и ликвидация Архива:

4.19.1. Реорганизация Архива может быть осуществлена в форме его слияния, присоединения, разделения или выделения.

Решение о реорганизации Архива в форме разделения, выделения, слияния или присоединения (в случае присоединения федерального бюджетного или автономного учреждения к Архиву) принимается Правительством Российской Федерации.

Решение о реорганизации Архива в форме слияния или присоединения за исключением случаев, указанных в абзаце втором настоящего пункта, принимается Министерством культуры Российской Федерации.

При реорганизации Архива вносятся необходимые изменения в Устав и единый государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Архива к его правопреемникам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Архив считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации Архива в форме присоединения к нему другого Архива первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Архива.

4.20. Архив может быть ликвидирован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Решение о ликвидации Архива принимается Министерством культуры Российской Федерации.

После издания правового акта Министерства культуры Российской Федерации о ликвидации Архива, Федеральное архивное агентство:

в 3-дневный срок доводит указанный правовой акт до сведения регистрирующего органа для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведения о том, что учреждение находится в процессе ликвидации;

в 2-недельный срок:

утверждает состав ликвидационной комиссии Архива;

устанавливает порядок и сроки ликвидации Архива в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и правовым актом о ликвидации Архива.

4.21. Ликвидационная комиссия:

обеспечивает реализацию полномочий по управлению делами ликвидируемого Архива в течение всего периода его ликвидации;

в 10-дневный срок с даты истечения периода, установленного для предъявления требований кредиторами (с учетом следующего: кредитор при ликвидации Архива не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков), представляет в Федеральное архивное агентство для утверждения промежуточный ликвидационный баланс;

в 10-дневный срок после завершения расчетов с кредиторами представляет в Федеральное архивное агентство  для утверждения ликвидационный баланс;

осуществляет иные предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации мероприятия по ликвидации Архива.

4.22. При реорганизации и ликвидации Архива все хранящиеся в нем документы Архивного фонда Российской Федерации, документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.), образовавшиеся в процессе его деятельности, а также в период деятельности его предшественников, передаются в установленном порядке в федеральный государственный архив, определяемый Федеральным архивным агентством.

Исключительные права (интеллектуальная собственность), принадлежащие Архиву на момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.23. Ликвидация Архива считается завершенной, а Архив - прекратившим свою деятельность после внесения записи об этом в единый государственный реестр юридических лиц.

4.24. При ликвидации и реорганизации Архива увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные и переходные положения

5.1.Все изменения и дополнения настоящего Устава составляются в письменной форме, утверждаются Федеральным архивным агентством и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.2. В переходный период, установленный положениями статьи 33 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», который действует до 1 января 2012 года, Архив вправе использовать на обеспечение своей деятельности полученные им средства от оказания платных услуг, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций и правительств иностранных государств, в том числе добровольные пожертвования, и средства от иной приносящей доходы деятельности на основании генерального разрешения главного распорядителя бюджетных средств.

Архив осуществляет операции с указанными средствами в установленном Министерством финансов Российской Федерации порядке в соответствии со сметой доходов и расходов по приносящей доходы деятельности, подлежащей представлению в орган, осуществляющий открытие и ведение лицевого счета указанного учреждения для учета операций с указанными средствами.

Заключение и оплата Архивом договоров, подлежащих исполнению за счет средств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, производятся в соответствии со сметами доходов и расходов по приносящей доходы деятельности.

 

     
 

© Государственный архив Российской Федерации