4 сентября 2020 г. Вчера в Казани состоялось очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, посвященное рассмотрению вопросов цифровой трансформации архивной отрасли. С основным докладом «Цифровая трансформация Росархива» выступил статс-секретарь - заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов. В ходе его обсуждения директор ГА РФ Л.А. Роговая рассказала о 10-летнем опыте архива по приему и использованию электронных документов и баз данных.
В ГА РФ из 62 федеральных органов исполнительной власти - источников комплектования электронные носители используют 59 организаций, причем развитие и внедрение цифровых технологий в системы документационного обеспечения управления продолжается очень быстрыми темпами. Набирает темпы и оцифровка дел архива, чито позволяет на качественно ином уровне организовать доступ к архивным материалам. Мощным импульсом для дальнейшего развития этого дела станет начавшееся в Обнинске строительство Центра хранения и использования электронных документов.
Л.А Роговая обстоятельно проинформировала коллег о создаваемой системе хранения и обработки архивной информации. Ключевыми факторами ее являются надежность и долговечность носителей, защита документов, перспективная поддержка форматов и другие. Немаловажными также является эксплуатационные расходы на поддержку системы, в частности, на энергопотребление.
Заседание Совета по архивному делу прошло в режиме видеоконференцсвязи с очным участием руководства Федерального архивного агентства, заместителя начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации, члена коллегии Росархива А.Ю. Серегина, председателей научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, архивистов и представителей органов государственной власти Республики Татарстан. На заседании присутствовали Председатель Государственного Совета Республики Татарстан Ф.Х. Мухаметшин, заместитель премьер-министра Республики Татарстан Л.Р. Фазлеева, главный федеральный инспектор по Республике Татарстан В.Н. Демидов.
Руководитель Росархива А.Н. Артизов передал председателю Госсовета Татарстана Ф.Х. Мухаметшину копии документов, связанных с историей республики, в том числе копию постановления ВЦИК от 27 мая 1920 г. за подписями В.И. Ленина и М.И. Калинина о создании Татарской автономной социалистической республики. Ф.Х. Мухаметшин, выступая от имени руководства Татарстана с приветствием, отметил актуальность цифровой трансформации архивной отрасли, в том числе применительно к обеспечению сохранности богатейшего документального наследия, хранящегося в архивных учреждениях всех уровней.
В связи с проведением Совета в очно-заочном формате окончательная редакция резолюции будет принята после получения предложений от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, участвовавших в работе Совета дистанционно.
