Профессиональный разговор о фондах, коллекциях и работе, которая ведется для обеспечения доступа людей к хранящимся в архивах информации, вели историки-архивисты из Белоруссии, Великобритании, Испании, Румынии, Сербии, Словении, Финляндии, Франции, Швейцарии, Швеции. Многие из них приехали в Россию впервые.
Заместитель руководителя Росархива Андрей Юрасов зачитал приветствие председателя Российского исторического общества Сергея Нарышкина организаторам и участникам конференции. В приветствии, в частности, говорится: «Память о миллионных жертвах войн призвана оставаться грозным предостережением от политической безответственности и неуважения к международному праву. Необходимо не только её сохранять, передавая из поколения в поколение, но и целенаправленно осмыслять, положив в основу дискуссии подлинные исторические источники. Работа III Международной архивной конференции Международного комитета Красного Креста в полной мере отвечает этой благородной цели».
Помощник заместителя министра обороны РФ Александр Кирилин отметил, что события Первой мировой войны обнажили глубокие проблемы гуманитарного характера. «Применение новых форм и средств ведения боевых действий, участие в них огромного количества войск привело к большому количеству погибших, раненых, военнопленных. В результате международные гуманитарные организации столкнулись с вызовами, предугадать масштабы которых заранее было практически невозможно. Однако даже в этих условиях предпринятые международным сообществом меры гуманитарного характера принесли свои результаты», - сказал он.
Впоследствии одним из работающих инструментов стал допуск в лагеря военнопленных представителей Международного комитета Красного Креста и национальных организаций Красного Креста. За годы войны делегатам удалось посетить 524 лагеря на всей территории Европы. По словам Александра Кирилина, к концу войны через Красный Крест было переслано более 20 млн писем и сообщений.
Архивисты обстоятельно осветили ситуацию, в которой в 1925 году 37 государств подписали Женевский протокол о запрещении применения удушливых, ядовитых или других подобных газов и бактериологических средств. По инициативе МККК в 1929 году гуманитарное право было распространено на военнопленных. Организация пыталась обеспечить аналогичную защиту гражданским лицам, но безрезультатно, что повлекло ужасные последствия во время Второй мировой войны.
С докладами по актуальным проблемам истории межвоенного периода выступили сотрудники ГА РФ Ирина Байкова, Татьяна Корнеева и Ольга Лавинская.
В ходе конференции Управление по увековечиванию памяти защитников Отечества Министерства обороны РФ представило интернет-портал «Памяти героев Великой войны 1914 - 1918» - базу архивных материалов о Первой мировой войне. В настоящее время посетителям портала доступно более 6,6 млн записей из картотеки. В ближайшей перспективе данные будут опубликованы в полном объёме.
Информационный ресурс является первым официальным банком документов об участниках и событиях Первой мировой войны и предоставляет пользователям уникальный инструментарий для поиска и восстановления судеб тех, кто служил в русской армии в период с 1914 по 1918 годы. Портал создан по поручению президента Российской Федерации в рамках решений Организационного комитета «Победа».
Специалисты Военного архива Министерства обороны Сербии показали документальный фильм «Сербия в Великой войне 1914 - 1918 гг.».
На конференции также представлено новое издание МККК, подготовленное совместно с Государственным архивом РФ. Сборник документов и фотографий под названием «Дети «ясного неба» посвящен истории эвакуации детей из Испании во время гражданской войны. Все материалы, вошедшие в это издание, публикуются впервые.